Terug

2013_DCME_00022 - A-Kaart aanbod - Krokusvakantie 2013. Organisatie en budget - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 31/01/2013 - 14:00 Districtshuis - districtscollegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2013_DCME_00022 - A-Kaart aanbod - Krokusvakantie 2013. Organisatie en budget - Goedkeuring 2013_DCME_00022 - A-Kaart aanbod - Krokusvakantie 2013. Organisatie en budget - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Deze uitgaven werden goedgekeurd door de budgethouder.

De uitgaven voor de begeleiding door monitoren worden apart vastgelegd.

Voor volgende diensten werd beroep gedaan op exclusiviteit.

  • Workshop fietsen herstellen, Leerwerkplaats Garage vzw, Luitenant Naeyaertplein 25&28, 2140 Borgerhout,
    Reden: Uniek concept in Vlaanderen;
  • Workshop circustechnieken, Ell Circo d' Ell Fuego, Scheldestraat 83, 2000 Antwerpen,
    Reden: Uniek concept door hun gevarieerd aanbod;
  • DJ op de verkleedparty, DreamTeam-Animaties vzw, Kleinheide 24/F, 2242 PULDERBOS,
    Reden: Uniek concept.

Voor volgende diensten en producten werden 3 prijsoffertes aangevraagd.

  • Aankoop voeding- en spelmateriaal bij etablissement Frans Colruyt. Begin 2012 werd een prijsaanvraag naar drie verschillende firma’s verstuurd: Delhaize, Match en Colruyt.
    Uit de prijsvergelijking blijkt Colruyt nog steeds de goedkoopste.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet bepaalt onder artikels 159 en 160 de modaliteiten rond de aanstelling en de mogelijke bevoegdheden van een budgethouder. Het districtscollege van 19 oktober 2007 stelde de districtssecretaris-bestuurscoördinator aan als budgethouder (jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) kan plaatsen.

Aanleiding en context

Op 18 juni 2010 (jaarnummer 2655) keurde het districtscollege Merksem het jeugdbeleidsplan district Merksem 2011-2013 goed. De jeugddienst Merksem organiseert Grabbelpas-activiteiten voor kinderen van 3 tot 12 jaar tijdens de schoolvakanties (operationele doelstelling 4: actie 15, pagina 6).

Sinds 2012 werden de Grabbelpasactiviteiten mee opgenomen in het A-kaart aanbod en wordt de naam Grabbelpas niet meer gebruikt.

Argumentatie

Het A-kaart aanbod tijdens de krokusvakantie 2013 ligt in het verlengde van de voormalige Grabbelpaswerking en sluit aan bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan en het bestuursakkoord.

Het programma bestaat uit de volgende activiteiten:

A-kaart activiteiten krokusvakantie 2013:

Datum Uur Activiteit Leeftijd
11 februari 2013 10.00 uur - 12.00 uur Maskers maken 3 - 4 jaar
11 februari 2013 10.00 uur - 12.00 uur Levensgrote collage 4 - 6 jaar
11 februari 2013 10.00 uur - 12.00 uur Bezoek aan de brandweer 7 - 10 jaar
11 februari 2013 14.00 uur - 16.00 uur De langste knikkerbaan 7 - 10 jaar
11 februari 2013 14.00 uur - 16.30 uur Fietsatelier + graveren 10 - 14 jaar
12 februari 2013 9.00 uur - 12.00 uur Chateau d'Art! Twee dagen creativiteit in 't kasteel 11 - 14 jaar
12 februari 2013 10.00 uur - 12.00 uur Kleurrijke koekjes 3 - 4 jaar
12 februari 2013 10.00 uur - 12.00 uur Elfen en trollen 4 - 6 jaar
12 februari 2013 14.00 uur - 17.00 uur Anti-verveelmuts 7 - 10 jaar
12 februari 2013 14.00 uur - 17.00 uur Game zone 11 - 14 jaar
13 februari 2013 9.00 uur - 12.00 uur Theatervoorstelling in een bus 4 - 7 jaar
13 februari 2013 10.00 uur - 12.00 uur Voorleesvoormiddag in de bib 3 - 4 jaar
13 februari 2013 10.00 uur - 12.00 uur Circusmateriaal knutselen 7 - 10 jaar
13 februari 2013 10.00 uur - 12.00 uur Theatervoorstelling in een bus 6 - 9 jaar
13 februari 2013 14.00 uur - 16.00 uur Circuskuren 10 - 14 jaar
14 februari 2013

10.00 uur - 12.00 uur

Carnavalsstoet 3 - 4 jaar
14 februari 2013

10.00 uur - 12.00 uur

Carnavalsstoet 5 - 6 jaar
14 februari 2013

10.00 uur - 16.00 uur

Omgekeerde dag 7 - 10 jaar
14 februari 2013

10.00 uur - 13.00 uur

Pizza maken 10 - 12 jaar
14 februari 2013

14.00 uur - 16.00 uur

Kuuroord Bouckenborgh 12 - 14 jaar
15 februari 2013

10.00 uur - 12.00 uur

Klooien en kliederen: kleuterkunst 3 - 4 jaar
15 februari 2013

10.00 uur - 12.00 uur

Kleurrijke koekjes bakken 4 - 6 jaar
15 februari 2013

14.00 uur - 16.00 uur

Verkleed-party 6 - 10 jaar

 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal de opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege Merksem keurt het programma voor de A-Kaart krokusvakantie 2013 goed.

Artikel 2

Het districtscollege neemt als hoofdbudgethouder kennis van de voorziene uitgaven.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/OBV/VE verzekering afsluiten voor deelnemers en begeleiders voor bovenvermelde activiteiten

 

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Workshop Fietsen herstellen in het kader van het A-kaart activiteitenaanbod voor de Krokusvakantie 2013 door Leerwerkplaats Garage vzw

Ondernemingsnummer NBE0860070987

150,00 EUR budgetplaats: 5071000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDME030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 507100750
budgetperiode: 1300
4005057413 

Workshop Circustechnieken in het kader van het A-kaart activiteitenaanbod voor de Krokusvakantie 2013 door Ell Circo d' Ell Fuego

Ondernemingsnummer: 0865059460

 363,00 EUR

budgetplaats: 5071000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDME030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 507100750
budgetperiode: 1300

 4005058364

DJ voor verkleedparty in het kader van het A-kaart activiteitenaanbod voor de Krokusvakantie 2013 door DreamTeam-Animaties vzw

Ondernemingsnummer:BE 0819934169

 484,00 EUR budgetplaats: 5071000000
budgetpositie: 613
functiegebied: SDME030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 507100750
budgetperiode: 1300
 4005058656

Aankoop voeding- en spelmateriaal, etablissement in het kader van het A-kaart activiteitenaanbod voor de Krokusvakantie 2013 door NV Etablissementen Franz Colruyt

Ondernemingsnummer 0400378485

 300,00 EUR

budgetplaats: 5071000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDME030401A00000 subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 507210719
budgetperiode: 1300

 4005057406