Deze uitgaven werden goedgekeurd door de budgethouder.
De uitgaven voor de begeleiding door monitoren worden apart vastgelegd.
Voor volgende diensten werd beroep gedaan op exclusiviteit.
Voor volgende diensten en producten werden 3 prijsoffertes aangevraagd.
Het Gemeentedecreet bepaalt onder artikels 159 en 160 de modaliteiten rond de aanstelling en de mogelijke bevoegdheden van een budgethouder. Het districtscollege van 19 oktober 2007 stelde de districtssecretaris-bestuurscoördinator aan als budgethouder (jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) kan plaatsen.
Op 18 juni 2010 (jaarnummer 2655) keurde het districtscollege Merksem het jeugdbeleidsplan district Merksem 2011-2013 goed. De jeugddienst Merksem organiseert Grabbelpas-activiteiten voor kinderen van 3 tot 12 jaar tijdens de schoolvakanties (operationele doelstelling 4: actie 15, pagina 6).
Sinds 2012 werden de Grabbelpasactiviteiten mee opgenomen in het A-kaart aanbod en wordt de naam Grabbelpas niet meer gebruikt.
Het A-kaart aanbod tijdens de krokusvakantie 2013 ligt in het verlengde van de voormalige Grabbelpaswerking en sluit aan bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan en het bestuursakkoord.
Het programma bestaat uit de volgende activiteiten:
A-kaart activiteiten krokusvakantie 2013:
| Datum | Uur | Activiteit | Leeftijd |
| 11 februari 2013 | 10.00 uur - 12.00 uur | Maskers maken | 3 - 4 jaar |
| 11 februari 2013 | 10.00 uur - 12.00 uur | Levensgrote collage | 4 - 6 jaar |
| 11 februari 2013 | 10.00 uur - 12.00 uur | Bezoek aan de brandweer | 7 - 10 jaar |
| 11 februari 2013 | 14.00 uur - 16.00 uur | De langste knikkerbaan | 7 - 10 jaar |
| 11 februari 2013 | 14.00 uur - 16.30 uur | Fietsatelier + graveren | 10 - 14 jaar |
| 12 februari 2013 | 9.00 uur - 12.00 uur | Chateau d'Art! Twee dagen creativiteit in 't kasteel | 11 - 14 jaar |
| 12 februari 2013 | 10.00 uur - 12.00 uur | Kleurrijke koekjes | 3 - 4 jaar |
| 12 februari 2013 | 10.00 uur - 12.00 uur | Elfen en trollen | 4 - 6 jaar |
| 12 februari 2013 | 14.00 uur - 17.00 uur | Anti-verveelmuts | 7 - 10 jaar |
| 12 februari 2013 | 14.00 uur - 17.00 uur | Game zone | 11 - 14 jaar |
| 13 februari 2013 | 9.00 uur - 12.00 uur | Theatervoorstelling in een bus | 4 - 7 jaar |
| 13 februari 2013 | 10.00 uur - 12.00 uur | Voorleesvoormiddag in de bib | 3 - 4 jaar |
| 13 februari 2013 | 10.00 uur - 12.00 uur | Circusmateriaal knutselen | 7 - 10 jaar |
| 13 februari 2013 | 10.00 uur - 12.00 uur | Theatervoorstelling in een bus | 6 - 9 jaar |
| 13 februari 2013 | 14.00 uur - 16.00 uur | Circuskuren | 10 - 14 jaar |
| 14 februari 2013 |
10.00 uur - 12.00 uur |
Carnavalsstoet | 3 - 4 jaar |
| 14 februari 2013 |
10.00 uur - 12.00 uur |
Carnavalsstoet | 5 - 6 jaar |
| 14 februari 2013 |
10.00 uur - 16.00 uur |
Omgekeerde dag | 7 - 10 jaar |
| 14 februari 2013 |
10.00 uur - 13.00 uur |
Pizza maken | 10 - 12 jaar |
| 14 februari 2013 |
14.00 uur - 16.00 uur |
Kuuroord Bouckenborgh | 12 - 14 jaar |
| 15 februari 2013 |
10.00 uur - 12.00 uur |
Klooien en kliederen: kleuterkunst | 3 - 4 jaar |
| 15 februari 2013 |
10.00 uur - 12.00 uur |
Kleurrijke koekjes bakken | 4 - 6 jaar |
| 15 februari 2013 |
14.00 uur - 16.00 uur |
Verkleed-party | 6 - 10 jaar |
In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal de opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.
Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege Merksem keurt het programma voor de A-Kaart krokusvakantie 2013 goed.
Het districtscollege neemt als hoofdbudgethouder kennis van de voorziene uitgaven.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| FI/OBV/VE | verzekering afsluiten voor deelnemers en begeleiders voor bovenvermelde activiteiten |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Workshop Fietsen herstellen in het kader van het A-kaart activiteitenaanbod voor de Krokusvakantie 2013 door Leerwerkplaats Garage vzw Ondernemingsnummer NBE0860070987 |
150,00 EUR | budgetplaats: 5071000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDME030401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 507100750 budgetperiode: 1300 |
4005057413 |
|
Workshop Circustechnieken in het kader van het A-kaart activiteitenaanbod voor de Krokusvakantie 2013 door Ell Circo d' Ell Fuego Ondernemingsnummer: 0865059460 |
363,00 EUR |
budgetplaats: 5071000000 |
4005058364 |
|
DJ voor verkleedparty in het kader van het A-kaart activiteitenaanbod voor de Krokusvakantie 2013 door DreamTeam-Animaties vzw |
484,00 EUR | budgetplaats: 5071000000 budgetpositie: 613 functiegebied: SDME030401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 507100750 budgetperiode: 1300 |
4005058656 |
|
Aankoop voeding- en spelmateriaal, etablissement in het kader van het A-kaart activiteitenaanbod voor de Krokusvakantie 2013 door NV Etablissementen Franz Colruyt Ondernemingsnummer 0400378485 |
300,00 EUR |
budgetplaats: 5071000000 |
4005057406 |