Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.
Jeugddienst Deurne organiseert in de Tweegezusterslaan en in het Ontmoetingscentrum Den Tip tijdens de schoolvakanties activiteiten voor kinderen. De organisatie van deze activiteiten door jeugddienst Deurne is opgenomen in het jeugdbeleidsplan 2011- 2013.
Kinderen en jongeren kunnen met een A-kaart deelnemen aan het aanbod van de jeugddienst. De jeugddienst werkt samen met verschillende partners. Op deze manier wordt er een aanbod uitgewerkt waarbij verschillende leeftijdsgroepen en diverse culturen elkaar ontmoeten.
Net zoals in de andere vakanties moet er uitzonderlijk klein materiaal aangekocht worden. Het gaat meestal om producten die vers moeten zijn. De jeugddienst kiest voor Colruyt omdat deze winkel op wandelafstand is zodat de animatoren er voor de activiteit naar toe kunnen. Voor de aankopen bij Colruyt wordt verwezen naar de dienstnota ‘Bestelprocedure buiten raamcontract’ (D2010.56). We voorzien één bestelbon die we het hele jaar gebruiken.
Voor kleine onverwachte uitgaven wordt een beroep gedaan op een voorschot. Hiervoor wordt verwezen naar de dienstnota ‘Voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074).
Voor de meeste activiteiten heeft de jeugddienst knutsel- en spelmateriaal nodig. De jeugddienst vroeg begin 2012 offertes voor het hele jaar bij de firma Hageland, De Banier en Opitec. De offertevraag is geldig tot 1 februari 2013. Hageland bleek hieruit de goedkoopste. Voor het knutsel- en spelmateriaal zal er worden gewerkt met een bestelbon voor 80,60 euro.
Een deel van de activiteiten wordt begeleid door animatoren. Deze animatoren zijn zowel jongeren als senioren die dit vrijwillig doen. De onkosten die deze animatoren maken worden vergoed. Hiervoor worden er aparte nominatieve bestelbons opgemaakt. Betaling van de forfaitaire onkosten gebeurt aan de hand van prestatielijsten.
Jeugddienst Deurne gaat met de kinderen naar het speelgoedmuseum. Het Speelgoedmuseum in Mechelen is een unieke uitstap. Het vervoer zal gebeuren met de trein. De NMBS heeft combi-tickets voor trein en inkom van het museum. Dit zal betaald worden met het voorschot, zoals goedgekeurd door financieel beheerder.
De jeugddienst organiseert ook een initiatie schaken. In Deurne is er maar één schaakclub. Deze is op wandelafstand. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder.
Jeugddienst Deurne organiseert een workshop glasfusen. Dit wordt georganiseerd door Atelier Divjak Milenko. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder.
Jeugddienst Deurne organiseert een uitstap naar de gebouwen van de vrt. Dit is een exclusieve uitstap, goedgekeurd door financieel beheerder.
Voor het vervoer werden offertes opgevraagd bij volgende bedrijven:
We kiezen voor Verhoeven omdat dit de goedkoopste is.
Jeugddienst Deurne organiseert een vertelatelier. Dit wordt georganiseerd door de Klanken van de Ginaika vzw. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder.
Wet op overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 17, § 2, 1°a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgelegde bedrag van 67.000 euro, niet overschrijdt.
Art 17, § 2, 1°f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege keurt goed dat jeugddienst Deurne in het Ontmoetingscentrum Den Tip en de Tweegezusterslaan tijdens de krokusvakantie een aanbod voor kinderen en tieners organiseert.
Het districtscollege keurt goed dat voor het organiseren van deze activiteiten een beroep wordt gedaan op een aantal vrijwillige animatoren en dat de door hen gemaakte onkosten worden terugbetaald. De animatoren zijn zowel jongeren als senioren.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Colruyt Edeningsesteenweg 196, 1500 Halle Ondernemingsnummer 0400 378 485 IBAN: BE72 2930 2544 8916 |
2500,00 EUR | budgetplaats:5041000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDDE030801A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 504100750 budgetperiode: 1300 |
4005056961 |
| Krokusvakantie 2013 Jeugddienst Deurne, Ondernemingsnummer 0019 299 832 IBAN: BE 87 0910 1689 4294 door storting op rekening van het district in de vorm van een voorschot |
250,00 EUR | budgetplaats:5041000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDDE030801A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 504100750 budgetperiode: 1300 |
4505017014 |
| Hageland educatief Herrestraat 17, 3294 Diest Ondernemingsnummer 0461 321 112 IBAN: BE 39 2300 2909 9919 |
80,60 EUR | budgetplaats: 5041000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDDE030801A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 504100750 budgetperiode: 1300 |
4005056966 |
|
VRT omroepcentrum |
125,00 EUR | budgetplaats: 5041000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDDE030801A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 504100750 budgetperiode: 1300 |
4005057471 |
|
Atelier Divjak Milenko |
167,25 EUR | budgetplaats: 5041000000 budgetpositie: 612 functiegebied: SDDE030801A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 504100750 budgetperiode: 1300 |
4005057476 |
|
Klanken van de Ginaika vzw |
191,38 EUR | budgetplaats: 5041000000 budgetpositie: 613 functiegebied: SDDE030801A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 504100750 budgetperiode: 1300 |
4005057484 |
|
Schaakkring Deurne – Zuid, |
30,00 EUR | budgetplaats: 5041000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDDE030801A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 504100750 budgetperiode: 1300 |
4005057500 |
|
Verhoeven busreizen |
304,87 EUR | budgetplaats: 5041000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDDE030801A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 504100750 budgetperiode: 1300 |
4005057495 |