2013_DCDE_00029 - Jeugddienst Deurne - Carnavalbal in het cultuurcentrum - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

Jeugddienst Deurne organiseert in de Tweegezusterslaan en in het Ontmoetingscentrum Den Tip tijdens de schoolvakanties activiteiten voor kinderen. De organisatie van deze activiteiten door jeugddienst Deurne is opgenomen in het jeugdbeleidsplan 2011-2013.
Kinderen en jongeren kunnen met een A-kaart deelnemen aan het aanbod van de jeugddienst. De jeugddienst werkt samen met verschillende partners. Op deze manier wordt er een aanbod uitgewerkt waarbij verschillende leeftijdsgroepen en diverse culturen elkaar ontmoeten.
Op woensdag 13 februari 2013 van 14.00 uur tot 17.00 uur organiseert de jeugddienst in samenwerking met het cultuurcentrum een carnavalbal.

Op het Carnavalbal worden een deel van de activiteiten begeleid door animatoren. Deze animatoren zijn zowel jongeren als senioren die dit vrijwillig doen. De onkosten die ze maken worden vergoed. Hiervoor worden er aparte nominatieve bestelbons opgemaakt. Betaling van de forfaitaire onkosten gebeurt aan de hand van prestatielijsten.

Fun-Events bvba heeft voor de jeugddienst een totaalprogramma uitgewerkt. Het is een kinderdisco met animatie, dans en spel. Deze exclusieve activiteit werd goedgekeurd door de visum.

Voor de kindergrime werden drie offertes opgevraagd bij:
Wonderfull Faces: 387,93 EUR
Grimeerstudio Magic Faces: 310,97 EUR
Kindergrimeren: 435,60 EUR
De goedkoopste is Grimeerstudio Magic Faces. Deze moet betaald worden via Tentoo Payroll Services nv. 

Wet op overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 17, § 2, 1°a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgelegde bedrag van 67.000 euro, niet overschrijdt.

Art 17, § 2, 1°f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.