Kosten verbonden aan de ontwikkeling van het informatiebeheersysteem worden verrekend via de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen en Digipolis Antwerpen.
Gemeentedecreet artikel 57, par. 3, 1°: het college is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Vanaf 28 september 2013 kan het publiek in de historische loodsen van de Red Star Line rederij in Antwerpen het Red Star Line Museum bezoeken. Het nieuwe museum vertelt het verhaal van de legendarische rederij en haar meer dan twee miljoen passagiers.
Het New Yorkse architectenbureau Beyer Blinder Belle tekende voor de restauratie van de gebouwen en, samen met de Belgische tentoonstellingsontwerper Christophe Gaeta, voor de scenografie van de hoofdtentoonstelling. In de tentoonstelling is er veel aandacht voor persoonlijke reisverhalen en getuigenissen van passagiers.
Aan het einde van de tentoonstelling komt de bezoeker in een kennisruimte terecht, waar hij meer informatie kan opzoeken over thema's die in de tentoonstelling aan bod komen. Het informatieaanbod omvat een vijftal hoofdthema's: passagiers, schepen, objecten, migratieverhalen en achtergronden.
Voor de ontwikkeling van dit informatieaanbod werkt het Red Star Line Museum samen met uiteenlopende partners.
Familiekunde Vlaanderen is een door de Vlaamse Overheid erkende cultureel-erfgoedorganisatie actief op het vlak van familiegeschiedenis en het familiaal erfgoed. De vereniging, met hoofdzetel in Merksem, beschikt over een unieke databank met ongeveer 100.000 persoonsfiches van Belgische emigranten naar Amerika tussen ongeveer 1600 en 1950. Deze databank werd nooit eerder systematisch ontsloten voor het publiek.
Hoewel het Red Star Line Museum sinds de projectopstart over eigen stedelijke collecties beschikt, is de samenwerking met het publiek en externe partners cruciaal gebleken in functie van onderzoek, collectie- en archiefopbouw. De klassieke Red Star Line-collecties bestaan voornamelijk uit scheepsmodellen en -toebehoren, tekeningen, drukwerken en dergelijke meer. De focus op passagiers- en migratieverhalen noopt het museum tot een doorgedreven samenwerking met het publiek en externe instellingen. Via publieksoproepen en systematisch onderzoek werden honderden nieuwe objecten, verhalen en archiefstukken bijeengebracht uit private verzamelingen, familiecollecties en binnen- en buitenlandse archieven.
Een beperkt deel van deze groeiende erfgoed- en archiefcollectie zal vanaf september 2013 voor het publiek worden ontsloten in de hoofdtentoonstelling van het Red Star Line Museum. Vele andere verhalen, documenten en passagiersfiches zal het publiek in de kennisruimte (en in de toekomst wellicht ook online) kunnen raadplegen.
De verwachting is dat de collectieopbouw in samenwerking met het publiek nog zal versnellen na de opening van het museum in september. De kennisruimte zal daarin een belangrijke rol spelen. Bezoekers worden er uitgenodigd om hun eigen familieverhaal te deponeren. Vaak hebben deze verhalen betrekking op reizen met de Red Star Line. Maar ook andere migratieverhalen uit de tijd van de Red Star Line of andere historische periodes kunnen aan bod komen.
Tegelijk biedt de kennishoek een selectie uit relevante lokale en internationale informatiebronnen met betrekking tot de museumthema's. Omdat de bedrijfsarchieven van de rederij Red Star Line verloren zijn gegaan, heeft het museum de passagierslijsten bij vertrek niet meer ter beschikking. Het Red Star Line Museum kan echter een rol spelen in het ontsluiten van andere unieke en relevante bronnen en informatie naar een breed publiek. De samenwerking met Familiekunde Vlaanderen voor de ontsluiting van de databank Belgische Emigranten naar Amerika past in deze aanpak.
De overeenkomst is gebaseerd op een ruil van diensten tussen Familiekunde Vlaanderen en Musea en Erfgoed Antwerpen vzw, die als beheerder van de stedelijke musea en erfgoedinstellingen deze samenwerkingsovereenkomst mee ondertekent. Familiekunde Vlaanderen levert de databestanden aan, Musea en Erfgoed Antwerpen vzw staat in voor het beheer, de ontwikkeling van het Content Management Systeem (CMS) en de ontsluiting. Voor de ontwikkeling van het CMS werkt Musea en Erfgoed Antwerpen samen met Digipolis Antwerpen.
Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst goed met Familiekunde Vlaanderen vzw voor de ontsluiting in het Red Star Line Museum van de databank 'Belgische Emigranten naar Amerika'.