Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Sinds 1 januari 2013 gelden strengere geluidsnormen. Om de controle op de diverse culturele centra en feestlocaties correct te kunnen controleren wenst de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd geluidsmeters aan te kopen.
De provincie Antwerpen heeft op 28 september 2012 een algemene offerteaanvraag uitgeschreven om geluidsmeters aan te kopen. De stad Antwerpen kan instappen in deze groepsaankoop.
Het toestel dat gegund is, voldoet aan de eisen zoals opgelegd door de Vlarem II wetgeving (uitvoeringsbesluit van het Vlaamse milieuvergunningsdecreet). De opdracht is gegund aan de firma Amptec bvba, Duifhuisweg 11, 3590 Diepenbeek met als ondernemingsnummer 0442.333.460.
De stad Antwerpen wenst volgende hoeveelheden te bestellen:
Volgens de nieuwe wetgeving ‘geluidsnormen elektronisch versterkte muziek' zijn we verplicht om deze meetapparatuur aan te kopen om de huidige werking binnen de cultuurcentra, evenementen en feestzalen van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud te verzekeren.
Deze wetgeving is er gekomen om het publiek op een veilige manier optredens te laten beleven.
De wetgeving handelt over geluidsbeleving van personen en tracht de bezoeker van concerten, evenementen en feesten te beschermen zodat deze geen gehoorbeschadiging kan oplopen.
Er zijn drie niveaus van muziekactiviteiten met een maximaal niveau van dB(A) (= het geluidsvolume) :
Om de werking te waarborgen dient men te beschikken over de meetapparatuur van de 3e categorie.
Het meettoestel dat door de provincie als groepsaankoop is gegund aan de firma Amptec bvba beantwoordt aan de noden van de 3e categorie.
Voor dit niveau moet er niet alleen gemeten worden maar ook geregistreerd of ‘logt’ men het gemeten geluidsvolume gedurende de volledige activiteit zodat ook na de activiteit kan worden nagekeken welke geluidvolumes er op welk ogenblik zijn geproduceerd. Voor de laatste twee niveaus moet ook het geluidvolume permanent zichtbaar zijn voor de persoon, geluidstechnicus die het geluidsvolume bedient.
Door deze groepsaankoop is er een korting van ongeveer 40% op deze meetapparatuur.
In toepassing van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, wordt een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale zoals bedoeld in artikel 2, 4° van dezelfde wet, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Het college beslist de deelname aan de groepsaankoop van de provincie Antwerpen goed te keuren op basis van de algemene offerteaanvraag, gegund aan de firma Amptec bvba, Duifhuisweg 11 I.Z. "Het Dorpsveld", 3590 Diepenbeek.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Voor de bedrijfseenheid marketing & communicatie :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Groepsaankoop Provincie Antwerpen 1 geluidsmeter inclusief nodige opties bij de firma Amptec bvba, Duifhuisweg 11 I.Z. "Het Dorpsveld", 3590 Diepenbeek. | 1.924,26 EUR | budgetplaats: 5182500000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
4005066060 |
Voor de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Groepsaankoop Provincie Antwerpen 12 geluidsmeters inclusief nodige opties bij de firma Amptec bvba, Duifhuisweg 11 I.Z. "Het Dorpsveld", 3590 Diepenbeek. | 21.595,56 EUR | budgetplaats: 5111500000 budgetpositie: 231 functiegebied: SDCS030405A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510110701 budgetperiode: 1300 |
4005066177 |
Voor de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Groepsaankoop Provincie Antwerpen 2 geluidsmeters inclusief nodige opties bij de firma Amptec bvba, Duifhuisweg 11 I.Z. "Het Dorpsveld", 3590 Diepenbeek | 3.553,29 EUR | budgetplaats: 5193500000 budgetpositie: 231 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260190 budgetperiode: 1300 |
4005066481 |