2013_CBS_04364 - Sinksenfoor 2013 - Officiële opening en belangrijke data - Goedkeuring

Toepassing van de wet betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten van 24 december 1993.

• Artikel 13 van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat overheidsopdrachten worden gegund bij aanbesteding of bij offerteaanvraag.
• Artikel 17 § 2,1°,a) van de wet van 24 december 1993; omdat het goed te keuren bedrag, zonder de belasting op de toegevoegde waarde, het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000,00 EUR niet overschrijdt.
• Artikel 17 § 2,1°,f) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten bepaalt dat de werken, leveringen of diensten, die wegens hun technische of artistieke specificiteit, of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

De jaarlijkse Sinksenfoor geeft de stad Antwerpen een positieve uitstraling die ver over de stadsgrenzen heen reikt. De officiële opening op het stadhuis stelt de bevoegde schepen en de afgevaardigden van de foornijveraars in de gelegenheid om de aanwezige prominenten, ambtenaren en foornijveraars toe te spreken.

De interesse van de pers onderlijnt het belang van de Sinksenfoor voor de stad Antwerpen. De persconferentie draagt zorg voor een gestroomlijnde berichtgeving en een gecoördineerde communicatie.

De foornijveraars van de Sinksenfoor maken deel uit van "de grote tournee" en werken onder andere ook in Brussel, Brugge, Gent, Luik en andere grote steden. Een goed onderling contact tussen deze steden, zowel officieel als informeel, is daarom belangrijk. Het uitwisselen van ervaringen kan tot nieuwe inzichten leiden en mogelijk oplossingen bieden voor praktische problemen.

Traditioneel houdt elke stad van de "grote tournee" een plaatsmeesterdag, een belangrijk overlegplatform rond foorproblematieken. Hieraan nemen, in het kader van de federale wetgeving op ambulante handel, ook de vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst Economie en van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten deel.

De geplande recepties en de lunch op de plaatsmeesterdag bieden een gepaste omkadering bij de voornoemde belangrijke dagen voor de Sinksenfoor.

De voorbije jaren werd er een uitgebreide lunch, in een restaurant, voorzien tijdens de plaatsmeesterdag. Dit jaar zal er, om kosten te besparen (recuperatie van een deel van de meerkost van deze noodeditie), een eenvoudige broodjeslunch voorzien worden. De bevoegde schepenen van de andere steden zullen dit jaar dan ook niet uitgenodigd worden voor de plaatsmeesterdag, maar zullen wel een uitnodiging krijgen voor de officiële opening. Na de vergadering met broodjeslunch zal er nog een rondgang gebeuren op de foor.

Jaarlijks moeten een aantal praktische zaken worden geregeld rond de organisatie van de Sinksenfoor. Daarom stelt de dienst actieve stad/bedrijven/markten en foren voor de Sinksenfoor editie 2013 het volgende voor:

• de officiële opening te laten doorgaan in de Leyszaal van het stadhuis op zaterdag 18 mei 2013 om 15.00 uur. Daar kunnen de traditionele toespraken door de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel en de afgevaardigde(n) van de foornijveraars worden gehouden;
• een uitnodiging voor de opening te zenden naar alle leden van het college, de gemeenteraad, de districtsschepenen voor markten en foren, het districtscollege en de districtsraad van Antwerpen, de schepenen bevoegd voor foren uit andere steden en gemeenten uit grote tournee, de stadsdiensten die bij de exploitatie betrokken zijn en naar de bedrijven die rechtstreeks betrokken zijn bij de Sinksenfoor, zowel bij de voorbereiding als bij de exploitatie en de publiciteit;
• de omkadering van de rondgang op de Sinksenfoor te laten uitvoeren door "Retroband Jef", vertegenwoordigd door de heer Jef Lasseur, Edmond Candriesstraat 3 bus 4 te 1080 Brussel, tegen een vergoeding van 1.171,28 EUR op rekeningnummer BE70 3100 0603 7025 (identificatienummer 0022355629), ten laste van het stadsbestuur;
• het vervoer naar het Sinksenfoorterrein te laten uitvoeren door twee trammetjes, gratis ter beschikking gesteld door de bvba Touristram, Aarschotsesteenweg 138b te 2500 Lier.

Verder stelt de dienst actieve stad/bedrijven/markten en foren voor:

• de persconferentie, gevolgd door een kleine ontvangst, te laten doorgaan op woensdag 15 mei 2013, om 11.00 uur, in de trouwzaal en Leyszaal van het stadhuis;
• de plaatsmeesterdag, de ontmoetingsdag met de afgevaardigden van andere grote steden, te laten doorgaan op woensdag 5 juni 2013;
• de bezoekdag voor de andersvalide personen, ingericht door de exploiterende foornijveraars en met de ondersteuning van het kabinet van schepen Van Campenhout, te laten doorgaan op dinsdag 4 juni 2013 om 14.30 uur op het foorterrein;
• de Familiedag en de studentendag, in samenwerking met Gazet van Antwerpen, verder uit te werken met de foornijveraars en Gazet van Antwerpen;
• de "Big Bang" te laten doorgaan op zondag 30 juni 2013;
• Pink Friday wordt dit jaar niet georganiseerd omdat medeorganisator Red & Blue tijdens de zomermaanden een ander evenement organiseert.

In zitting van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) besliste de gemeenteraad ter verduidelijking van de oorspronkelijke besluiten op de gemeentelijke decentralisatie (collegebesluit van 16 maart 2000 - jaarnummer 3984 - en gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 - jaarnummer 618) dat het stadsbestuur bevoegd blijft voor het beheer van de materie “markten en foren” op bovenlokaal openbaar domein, voor reglementering en tarifering.

De financieel beheerder verleent zijn visum conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

RECEPTIE PERSCONFERENTIE

De kosten voor de receptie worden geraamd op 90,00 EUR (4,50 EUR x 20 personen):

• 60,00 EUR (3,00 EUR x 20 personen) receptiewijnen besteld middels bestek 2011/767;
• 20,00 EUR (1,00 EUR x 20 personen) dranken besteld bij brouwerij De Valk;
• 10,00 EUR (0,50 EUR x 20 personen) fruitsap besteld bij Oxfam.

Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.940,00 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel de Kok vastgelegd.

Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.088,00 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.

Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.504,00 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).

Via bestelbon 4005000918 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.

Via bestelbon 4005000996 werd voor een bedrag van 2.395;80 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

OPENING SINKSENFOOR

De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):

300,00 EUR (3,00 EUR x 100 personen) receptiewijnen besteld middels bestek 2011/767;

100,00 EUR (1,00 EUR x 100 personen) dranken besteld bij brouwerij De Valk;

50,00 EUR (0,50 EUR x 100 personen) fruitsap besteld bij Oxfam.

Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.940,00 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel de Kok vastgelegd.

Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.088,00 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.

Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.504,00 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).

Via bestelbon 4005000918 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.

Via bestelbon 4005000996 werd voor een bedrag van 2.395,80 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.