2013_CBS_04518 - Fietsdag voor werknemers 2013 - Concept en praktische uitwerking - Goedkeuring

Op 1 april 2011 (jaarnummer 3380) keurde het college de gunning van het bestek 2010/0287 'Ondersteuning bij de organisatie van acties rond duurzame verplaatsingen' goed. De opdracht wordt stilzwijgend verlengd voor telkens 1 jaar, tot uiterlijk 31 december 2014. Perceel 1 'Fietsdag voor Werknemers' werd gegund aan De/Het Ensemblage. Op 22 februari 2013 (jaarnummer 01697) keurde het college de bestelbon voor de Fietsdag voor werknemers 2013 goed. 

Op 29 juni 2012 (jaarnummer 6589) besliste het college de visienota 'Sensibilisering duurzame mobiliteit' goed te keuren.

Op 1 februari 2013 (jaarnummer 944) keurde het college de datum van en de deelname van de stad aan de Fietsdag voor werknemers 2013 goed.

De visienota ‘Sensibilisering duurzame mobiliteit’ (goedgekeurd op college van 29 juni 2012, jaarnummer 6589) geeft aanbevelingen voor het concept van de Fietsdag voor werknemers. De belangrijkste aanbeveling is om de impact van de Fietsdag uit te breiden door gedurende een langere periode een fietsactie te houden. Hieraan wordt in 2013 tegemoet gekomen binnen de financiële grenzen van de huidige aanbesteding.

Concept Fietsdag voor werknemers 2013

Peer-to-peer spel ‘Samen fietsen, dat loopt gesmeerd’

In 2013 wordt er voorafgaand aan de Fietsdag een spel aangeboden. Dit spel ’Samen fietsen, dat loopt gesmeerd’ loopt 21 kalenderdagen, van 15 april 2013 tot en met 7 mei 2013. ‘Samen fietsen, dat loopt gesmeerd’ is een analoog spelbord-kalender rond het thema fietsen dat collega’s samen kunnen spelen. Het doel van het spel is om fietsende én nog-niet-fietsende collega’s warm te maken voor fietsen naar het werk in het algemeen en deelname aan de Fietsdag in het bijzonder. Het spel vraagt een beperkte tijdsinvestering. De speldoos wordt verspreid via ‘fietskampioenen’. Dit zijn fietsende werknemers die sterk overtuigd zijn van de voordelen van fietsen naar het werk en dit ook in meer of mindere mate uitdragen naar de collega’s toe. Het spel biedt hen een middel om dit op een laagdrempelige manier te doen.

Fietsontbijt van dinsdag 7 mei 2013

Uit de evaluatie van de Fietsdag voor werknemers 2012 bleek dat een belangrijke reden voor deelname aan de Fietsdag het samenzijn met collega’s is. Bij de uitwerking van het fietsontbijt werd hiermee rekening houden.

Van 7.00 uur tot 10.00 uur wordt er een feestelijk ontbijtbuffet georganiseerd op 2 locaties in de stad, met name Den Bell en Park Spoor Noord. Bij de organisatie van dit fietsontbijt gaat er bijzondere aandacht naar volgende aspecten:

• het aanreiken van bio en fairtrade producten;
• het aanbieden van fietsgerelateerde service (fietsgraveren, banden oppompen, ketting smeren, fietskaart,…);
• het geven van het fietsgadget 2013;
• elementen die de gezelligheid en het teamgevoel verhogen: inrichting aperitiefruimte (non-alcoholisch) waar collega’s op elkaar kunnen wachten om te ontbijten, organisatie van een fotoshoot waar collega’s zich samen en met hun fietsen kunnen laten fotograferen.

2 fietspromotiestanden

Op 7 mei 2013 wordt er in de avondspits (15.00 uur – 18.30 uur) een fietspromotiestand opgezet op 2 strategische locaties in de stad, met name het Stadspark en de Grote Steenweg ter hoogte van de Sint-Willibrorduskerk. Vanuit deze fietspromotiestanden wordt het Fietsdag-gadget verdeeld aan fietsers die niet deelnamen aan het fietsontbijt.

De praktische uitwerking van de communicatiecampagne gebeurt in nauwe samenwerking met de bedrijfseenheid marketing en communicatie.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) Artikel 7 van dit retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties bepaald dat de stad Antwerpen vrijgesteld is van deze retributie.

Collegebeslissing over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).