2013_CBS_04451 - Patrimonium jeugd. Veltwijcklaan 19 te Ekeren, jeugdcentrum. Fase 2 - Bestek PO/14683884 perceel 1. Renovatie en herinrichting voorbouw. Plus-, min- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 2 ten bedrage van 19.585,20 EUR + 979,26 EUR (5% herzieningen) = 20.564,46 EUR + 4.318,54 EUR (21% btw) = 24.883,00 kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

De uitgave voor het bijkomend ereloon ten bedrage van 1.741,12 EUR + 87,06 EUR (5% herzieningen) = 1.828,18 EUR + 383,92 EUR (21% btw) = 2.212,10 EUR kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de oorspronkelijke aanneming.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de verbouwing van de jeugddienst te Ekeren tot een lokaal jeugdcentrum werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud in samenwerking met Radar architecten bvba bestek GAC/2011/497 (PO/14683884) opgemaakt en werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.

Bij openbare aanbesteding van 30 juni 2011 waren er 4 inschrijvers voor perceel 1, 3 inschrijvers voor perceel 2 en 2 inschrijvers voor perceel 3. De 3 percelen zijn gegund aan Brebuild nv.

De werken voor :

• perceel 1 (renovatie en herinrichting voorbouw) zijn gestart op 19 december 2011;
• perceel 2 (nieuwbouw repetitielokalen) zijn gestart op 19 december 2011;
• perceel 3 (riolering en buitenaanleg) zijn gestart op 11 oktober 2012.

Door Brebuild nv werden prijsoffertes als volgt ingediend :

Verrekening 13b – nummer 1: wijziging parlofonie voor een bedrag van 461,79 EUR, exclusief btw (vraag van klant).
Op vraag van de gebruikers wordt er 1 extra binnenpost gevraagd ten opzichte van de in het bestek opgenomen voorzieningen. Hierdoor dient echter ook de buitenpost aangepast te worden daar deze maximaal 4 beldrukknoppen had. Daar de bekabeling is opgenomen als een som over het geheel werd ook deze post afzonderlijk in vermeerdering gebracht.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 461,79 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 13b – nummer 2: aanpassing bureaublokken voor een bedrag van 3.391,05 EUR, exclusief btw (variante uitvoering).
In het bestek was opgenomen dat er aan de onderzijde van de bureaus een blok voorzien werd waarvan de aansluitkabels (door de vloer) aangesloten werden op aansluitdozen in de kelder. Gelet op de Rf-compartimentering tussen gelijkvloers en kelder en een zo flexibel mogelijk gebruik van de ruimte, is gekozen om over te stappen op vloerdozen. Deze moesten qua hoogte inbouwbaar zijn in de beperkte chapehoogte. Gelet op de vordering van de werf, konden deze vloerdozen niet meer geplaatst worden voor de chapewerken. Hierdoor is er ook een extra handeling noodzakelijk om een opening te maken in de chape en deze terug aan te werken.
Op de verdieping worden de vloerdozen voorzien van een RVS-deksel in plaats van een inwerkbaar deksel daar het onmogelijk bleek om de houten vloerafwerking in deze deksels in te werken.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 569,84 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 3.960,89 EUR, exclusief btw.

Verrekening 13b – nummer 3: verzwaring voeding lift voor een bedrag van 240,18 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Op vraag van de liftfabrikant werd de kabel verzwaard van 5G2.5 naar 5G4.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 240,18 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 13b – nummer 4: noodverlichting voor een bedrag van 798,00 EUR, exclusief btw (variante uitvoering).
Het door de aannemer voorgestelde noodverlichtingsarmatuur voldoet aan de beschrijvingen van het bestek. Er werd echter gevraagd om een esthetischer armatuur te voorzien. De aannemer vraagt hiervoor een meerpijs van 38,00 EUR per toestel.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 798,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 13b – nummer 5: aanpassing gangarmaturen voor een bedrag van 76,13 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Door het optimaliseren van de noodverlichting (in de vluchtrichting) dient er één bijkomend toestel uitgerust te worden als noodtoestel.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 76,13 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 13b – nummer 6: gewijzigde verlichting onderdoorgang voor een bedrag van 841,60 EUR, exclusief btw (variante uitvoering).
De voorziene armaturen werden gewijzigd van een standaard IP-toestel naar het meer esthetische UNI-q (buisvormig toestel). Hiervoor wordt een meerprijs van 105,20 EUR per toestel gevraagd.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 841,60 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Er wordt voor verrekening 13b 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 14b – nummer 1: plinten zolder voor een bedrag van 1.793,50 EUR, exclusief btw (vraag van klant).
Op de zolderruimte wordt beslist om plinten te voorzien om tegemoet te komen aan gebruik (stootvastheid) en uitzicht (propere aansluiting tussen vloer en wand). Omwille van brandwerende eigenschappen worden ter plaatse van brandwerende wanden massieve plinten voorzien.
Omwille van besparingen bij aanbesteding waren de plinten op de zolder initieel niet voorzien in het aanbestedingsdossier.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 1.793,50 EUR, exclusief btw.

Verrekening 14b – nummer 2 en 3: behoud oude deuren voor een bedrag van 2.848,20 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
In het aanbestedingsdossier was het wegnemen en terugplaatsen van oude deuren niet voorzien. In overleg met aannemer, bouwheer en architect wordt beslist de bestaande deuren vooralsnog weg te nemen en te stockeren om enerzijds beschadigingen te vermijden tijdens de werken en anderzijds omdat dit naar uitvoering toe niet anders kan. De meeste muren moeten opnieuw bepleisterd worden (niet enkel lokaal bijwerken van pleisterwerk zoals oorspronkelijk gedacht), wat impliceert dat ook de deuren (deurkasten, deurlijst, deurblad) moeten weggenomen, gestockeerd en teruggeplaatst worden.
Door het opnieuw moeten pleisteren van de muren, wijzigt de dikte van de muren (nieuw pleisterwerk is dikker dan bestaand) waardoor de oude kassementen van bestaande deuren niet herbruikt kunnen worden. Nieuwe kassementen voorzien is de enige mogelijke en esthetisch aanvaardbare oplossing.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 2.848,20 EUR, exclusief btw.

Verrekening 14b – nummer 4: slotkast en kruk voor een bedrag van 510,00 EUR, exclusief btw (vraag van klant).
In eerste instantie werd in het aanbestedingsdossier getracht de bestaande krukken te behouden bij de bestaande deuren. Omwille van eenvormigheid wordt beslist om op nieuwe en bestaande deuren dezelfde krukken te voorzien. De as van de nieuwe krukken passen niet op de oude slotkasten, waardoor deze ook vervangen moeten worden.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 510,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 14b – nummer 5: aanwerken aan schouwen voor een bedrag van 291,15 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Na uitbraak van de bestaande vloerbekleding bleek dat de houten vloer niet doorloopt tot in het schouwmassief, hoewel hier een betonnen balk ligt. Deze betonnen balk wordt met een strook mdf afgekleed om zo op een esthetisch verantwoorde manier aan te sluiten op de bestaande houten vloer.
In aanbesteding was dit niet voorzien, aangezien de staat van de vloer ter hoogte van de schouwen niet gekend was.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 291,15 EUR, exclusief btw.

Verrekening 14b – nummer 6: aanpassen breedte zolderdeur voor een bedrag van 194,10 EUR , exclusief btw (onvoorzien).
De zolderdeur is een brandwerende deur waarvoor de minimale doorgangsbreedte 80 cm bedraagt. Na ontmanteling, opmeting en bespreking van de opbouw van de branddeur blijkt dat de bestaande opening (net) niet voldoende breed is om aan de eisen van brandweer te voldoen. De breedte van de deuropening moet aldus aangepast worden.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 194,10 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 14b – nummer 7: witte vernis vloer en trap voor een bedrag van 720,00 EUR, exclusief btw (vraag van klant).
Er wordt beslist in overleg met architect en bouwheer om het parket en de trap te behandelen met witte vernis in plaats van met natuurkleur. Er werden door de aannemer voldoende stalen gezet om dit te beoordelen. De natuurkleur vernis geeft het hout een gelige tint, wat niet het gewenste effect bezorgt. De witte vernis daarentegen geeft het gewenste resultaat: de vloer verkrijgt een neutrale kleur in overeenstemming met de rest van het gebouw.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 720,00 EUR, exclusief btw.

Er wordt voor verrekening 14b 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 15b – nummer 1: aanpassingen zolder voor een bedrag van  -5.154,38 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Op de tweede verdieping (zolderverdieping onder hellend dak) was een configuratie voorzien van een sas met daarop uitgevend het stooklokaal en de berging. Bij uitvoering bleek dat, omwille van de bestaande hoogte van het dak en de vrije hoogte onder de originele spanten, het echter niet mogelijk was een sas te voorzien. Hierdoor vervallen een aantal wanden en twee deuren.
Het herbekijken van de toegangscontrole leidt tot het vervallen van een aantal mechatronische cilinders.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 5.154,38 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 15b – nummer 2: diverse pleisterwerken voor een bedrag van 4.102,88 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Hier en daar zat het bestaande pleisterwerk los en diende dit bijgewerkt te worden.
Als bijkomende eis van de brandweer dient er een Rf-plafond voorzien te worden boven de fietsen- en vuilbakkenberging.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 3.094,41 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 141,49 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 1.149,96 EUR, exclusief btw.

Verrekening 15b – nummer 3: aanpassing dagkant voor een bedrag van 474,13 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Bij het maken van de opening in de achtergevel voor de inkomdeur van de voorbouw, bleek het aangewezen om de dagkanten bijkomend te isoleren om zo koudebruggen tot een uiterst minimum te herleiden.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 474,13 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 15b – nummer 4: spatrand EHBO voor een bedrag van 85,00 EUR, exclusief btw (vraag van klant).
Bijkomend werd een spatrand gevraagd boven aan de wastafel in het EHBO-lokaal.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 85,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 15b – nummer 5: schilderen schouwen voor een bedrag van 1.050,00 EUR, exclusief btw (hiaat in het bestek).
Het schilderen van de te behouden houten schouwmassieven was niet voorzien in het bestek.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 1.050,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 15b – nummer 6: pleisteren onderdoorgang voor een bedrag van 3.563,10 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Het pleisterwerk in de onderdoorgang blijkt in slechtere toestand dan oorspronkelijk gedacht. Het afkappen en weer cementeren is noodzakelijk.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 3.563,10 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 15b – nummer 7: galva-plaat fietsenberging voor een bedrag van 2.034,24 EUR, exclusief btw (vraag van klant).
Om de muren in de fietsenberging te beschermen, wordt over een hoogte van 1 meter (op stuurhoogte) een plaat in gegalvaniseerd staal tegen de muren voorzien.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 2.034,24 EUR, exclusief btw.

Verrekening 15b – nummer 9: cementvoeg ramen voor een bedrag van 910,00 EUR, exclusief btw (vraag van klant).
In het bestek was voorzien om de nieuwe ramen in de achtergevel met siliconen op te kitten. De klant verkiest echter om dit te laten uitvoeren in cement, in aansluiting met de cementvoegen van de ramen van de achterbouw.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 910,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 15b – nummer 10: wijziging kelderramen voor een bedrag van -512,74 EUR, exclusief btw (variante uitvoering).
De in het bestek opgenomen te vervangen kelderramen blijken in prima staat waardoor deze bewaard kunnen blijven. Wel dienen deze aan binnen- en buitenzijde geschilderd te worden.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 495,40 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 1.008,14 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Er wordt voor verrekening 15b 4 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 17 – ondergrondse massieven voor een bedrag van 867,27 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Bij de graafwerken is de aannemer een aantal ondergrondse massieven tegengekomen. Dit was op voorhand niet te voorspellen en deze dienden verwijderd te worden in functie van de grond- en funderingswerken die uitgevoerd moesten worden.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 867,27 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Er wordt voor verrekening 17 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Radar architecten bvba en patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 11.191,11 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend: 15.267,94 EUR, exclusief btw.
Totaal in min: 6.873,85 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: 19.585,20 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 9 werkdagen

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 19.585,20 EUR + 979,26 EUR (5% herzieningen) = 20.564,46 EUR + 4.318,54 EUR (21% btw) = 24.883,00 EUR.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 9 werkdagen.

Voor deze reeks verrekeningen bedraagt de uitgave voor het bijkomend ereloon op naam van Radar architecten bvba: 1.741,12 EUR + 87,06 EUR (5% herzieningen) = 1.828,18 EUR + 383,92 EUR (21% btw) = 2.212,10 EUR.
Dit ereloon werd bepaald volgens de contractueel vastgelegde percentages.

Er is voldoende budget beschikbaar. De meerwerken en het aanvullend ereloon kunnen verrekend worden binnen de provisie van 12% overschrijding vermoedelijke hoeveelheden, prijsherzieningen en onvoorziene werken van het basisdossier.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.