Terug

2013_CBS_04406 - Normale bestelbons op het exploitatiebudget boven 5 500 EUR (excl. btw) en onder 22 000 EUR. Ereloon advocaten - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/05/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_04406 - Normale bestelbons op het exploitatiebudget boven 5 500 EUR (excl. btw) en onder 22 000 EUR. Ereloon advocaten - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2013_CBS_04406 - Normale bestelbons op het exploitatiebudget boven 5 500 EUR (excl. btw) en onder 22 000 EUR. Ereloon advocaten - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

voor budgetperiode 2013 wordt er 20.000,00 euro voorzien voor beide advocaten. Voor advocatenkantoor Lange is er nog 6.250,00 euro beschikbaar op bestelbon 4005019760.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 28 oktober 2011 keurde het college de gunning voor het aanstellen van een advocatenkantoor voor debiteurenbeheer goed. Dit gebeurde op basis van het bestek GAC/2011/714.

Er werden 2 advocaten aangesteld:

  • Advocatenkantoor Lange, Schermersstraat 30 te 2000 Antwerpen, OND 0459.853.739.

  • Advocatenkantoor P. Van Der Straten, Mechelsesteenweg 120 te 2018 Antwerpen, OND 0851.327.527.

Argumentatie

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'
Jaarlijks moet een bestelbon opgemaakt worden voor de erelonen van deze advocaten. Voor het dienstjaar 2013 wordt voor elk van de advocaten 20.000 euro voorzien, om de binnengebrachte facturen voor erelonen te betalen. Dit bedrag is geraamd op basis van de gemiddelde jaarlijkse kosten van de afgelopen jaren.

Beleidsdoelstellingen

Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
Het debiteurenbeheer wordt zo georganiseerd zodat er efficiënter geïnd kan worden
Een geïntegreerde debiteurenopvolging waar alle openstaande items van eenzelfde persoon/organisatie/rechtspersoon tegelijkertijd worden beheerd en opgevolgd.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van 13.750,00 euro voor advocatenkantoor Lange en 20.000,00 euro voor advocatenkantoor P. Van Der Straten goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Advocatenkantoor Lange

Schermerstraat 30 te 2000 Antwerpen

OND 0459.853.739

 13.750,00 budgetplaats: 5172000000
budgetpositie: 613
functiegebied: TDFI030504A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510270111
budgetperiode: 1300
 4005066947

Advocatenkantoor P. Van Der Straten

Mechelsesteenweg 120 te 2018 Antwerpen

OND 0851.327.527

 20.000,00 budgetplaats: 5172000000
budgetpositie: 613
functiegebied: TDFI030504A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510270111
budgetperiode: 1300
4005066955