2013_CBS_04467 - Felixpakhuis. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 1.834,75 euro.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Er werd een aanvraag ingediend op 22 maart 2013 voor gebruik van het auditorium en de receptieruimte in het Felixpakhuis door Resoc vzw.

De indieners vragen via vzw WNE een stadsdag aan. Hierover geldt volgende dienstnota: "De stad Antwerpen stelt een groot gedeelte van haar patrimonium en/of middelen ter beschikking aan derden via een concessie, beheersovereenkomst of convenant. Mogelijks zijn er in deze overeenkomsten ‘stadsdagen’ opgenomen. De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven. Stadsdagen vormen een inherent deel van bepaalde overeenkomsten. Zij kunnen dus als een voordeel of een inkomst van de stad beschouwd worden. Daarom moeten de aanvragen voor het gebruik van stadsdagen met een gemotiveerde beslissing aan het college worden voorgelegd, dat oordeelt over de opportuniteit van de aanvraag. Het gebruik voor de eigen organisatie heeft steeds voorrang op gebruik door derden. Diegene die een stadsdag wegschenkt zonder gemotiveerde collegebeslissing, is bijgevolg persoonlijk aansprakelijk."

Het voordeel voor een bedrijfseenheid doorgeven aan een verzelfstandigde entiteit, die het vervolgens weggeeft aan een andere organisatie is niet het uitgangspunt. Op het stedelijk managementteam van 7 maart 2012 werd afgesproken dat ruimte niet meer gratis wordt weggegeven aan derde organisaties. Indien men ruimtelijk wenst te ondersteunen zal de betrokken bedrijfseenheid de last daarvan op zich nemen. 

De bedrijfsdirecteur van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud en de projectleider externe exploitatie adviseren beiden de aanvraag voor stadsdag negatief, omwille van bovenstaande interne richtlijnen.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is 13 juni 2013 van 17.00 uur tot 23.30 uur.

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

Tarifering

Het retributiereglement voorziet een tarief van 1.535,17 euro voor deze zaal.
Wij voorzien een personeelskost van 299,00 euro.

De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 23 april 2013.

Het gebruiksregelement terbeschikingstelling publieke ruimtes Sint-Felixpakhuis, Binnenstraat, 1ste en 6de verdieping van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).