Volgens het retributiereglement sluit de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad. Indien de organisatie een retributie zou betalen, bedraagt deze 5.000,00 EUR ten voordele van vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
De onkosten voor de gidsen worden verrekend op de begroting van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
Volgens artikel 9 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 februari 2011 (jaarnummer 141) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Voor de terbeschikkingstelling van het door Musea en Erfgoed Antwerpen beheerde onroerende patrimonium is er een retributiereglement dat de voorwaarden en mobiliteiten van de terbeschikkingstelling bepaalt. Het college kan een afwijking goedkeuren.
Als return voor de langdurige bruikleen van drie belangrijke werken in de opstelling van het Rubenshuis brengt een bruikleengever op zondag 12 mei van 16.30 uur tot 18.30 uur een bezoek aan het museum met zestig genodigden, vooral leden van zijn serviceclub, wat bovendien de kans biedt tot het verspreiden van een oproep tot ondersteuning van het Rubenianum Fund. Om deze avondopening in goede banen te leiden is de aanwezigheid van vijf personeelsleden van niveau D1-D3, een personeelslid van niveau C1-C3 en één personeelslid A2 vereist. De extra uren worden gepresteerd volgens het principe van verschoven uren.
Het bezoek vormt een return voor een aantal belangrijke, langdurige bruiklenen en biedt de kans tot het verspreiden van een oproep tot ondersteuning van het Rubenianum Fund.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 februari 2011 (jaarnummer 141).
Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70).
Het college keurt een afwijking op het reglement voor de verhuur van het Rubenshuis goed, namelijk een gratis ter beschikkingstelling, aan een belangrijke bruikleengever en zijn genodigden op zondag 12 mei 2013 van 16.30 uur tot 18.30 uur.