Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| gunning contract aan de firma Dalkia | college | 28 augustus 2009 | 12323 |
Het onderhoudscontract werd afgesloten met ingang van 1 oktober 2009 voor een periode van vier jaar.
Het kan bijgevolg opgezegd worden met ingang van de volgende vervaldag op 1 oktober 2013.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale, afdeling diensten, werkt momenteel in overleg met de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, afdeling onderhoudscontracten, aan een procedure voor het afsluiten van een nieuw onderhoudscontract met ingang van 1 oktober 2013.
De Europese richtlijn bepaalt een maximum duurtijd van vier jaar voor de onderhoudscontracten, behoudens duidelijke andere motivatie.
Het college keurt goed dat het onderhouds- en depannagecontract voor de technische installaties van het Sint-Felixpakhuis - stadsarchief, Oudeleeuwenrui 29 te 2000 Antwerpen, met de nv Dalkia, Fernand Demetskaai 52 te 1070 Brussel, OND 0406.129.003, met ingang van 1 oktober 2013 wordt opgezegd.