2013_CBS_04461 - Patrimonium samen leven. Emiel Lemineurstraat 72-74, 2170 Merksem. PO/49047980. Renoveren van alle dakvlakken en lichtstraten - Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 69.101,5 EUR (21% btw en 10% herzieningen inbegrepen) – 51.917 EUR (exclusief 21% btw en 10 % herzinigen) – en zal verrekend worden op het investeringskrediet. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Door het college werden het raamcontract en de procedures voor het uitvoeren van dakwerken aan platte en lichthellende daken met bitumineuze en synthetische dakbekleding goedgekeurd:

• perceel 1: daken met een oppervlakte kleiner of gelijk aan 50m²;
• perceel 2: daken met een oppervlakte begrepen tussen 51m² en 500m²;
• perceel 3: daken met een oppervlakte groter dan 501m².

Na openbare aanbesteding besliste het college het raamcontract af te sluiten als volgt:

• percelen 1 en 2 met de bvba Dakwerken Costermans, Kalmthoutsesteenweg 225, 2910 Essen, OND 0416.708.040;
• perceel 3 met bvba Pema, Potaardestraat 9, 9250 Waasmunster, OND 0454.554.173.

Het raamcontract neemt een einde per 30 april 2012. Tot deze datum kan het bestuur opdrachten aan de aannemers betekenen. Verlenging van het raamcontract met maximum 2 maal 1 jaar is stilzwijgend mogelijk.

Tijdens de deepscan in het kader van planmatig onderhoud, werd vastgesteld dat het dak ernstige gebreken vertoont. Door veroudering zijn er scheuren ontstaan die later wateroverlast kunnen veroorzaken. Herstelling is nodig om een calamiteit te voorkomen. De procedure is dat de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud deze dringende werken onmiddelijk opneemt en tevens financiert. De volgende jaren dient de bedrijfseenheid zelf de middelen voor onderhoud via haar investeringsbudget te voorzien.

Voor het uitvoeren van de nodige dakwerken kan beroep gedaan worden op het afgesloten raamcontract PO/14574901 perceel 2.

Voor deze werken is een uitvoeringstermijn voorzien van 35 werkdagen.

De investeringsuitgave was voorzien in 2012, maar het werk werd door de afdeling projectbureau bouw van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud niet weerhouden omdat het in een groter geheel zou ingebed worden. Na beraadslaging is men van mening om de dakwerken met voorrang op de andere werken te laten doorgaan. Omdat men gevolgschade wil vermijden door het hemelwater buiten te houden. Het budget werd nu overgedragen van 2012 naar 2013. Dit zijn de zogenaamde “restbudgetten van 2012”.

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte het raamcontract voor het uitvoeren van dakwerken het voorwerp uit van een openbare aanbesteding.