2013_CBS_04545 - Bestek GAC/2011/726. Raamcontract voor het uitvoeren van auditopdrachten. Deelopdracht audit AWW/Rio-Link. Uitwerken plan van aanpak - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor bestek GAC/2011/726, 'Raamcontract voor het uitvoeren van auditopdrachten', werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven. Op 7 oktober 2011 (jaarnummer 14235) keurde het college de gunning goed aan de firma KPMG Advisory cvba, Bourgetlaan 40 te 1130 Brussel, met ondernemingsnummer 0439.819.279. De deelopdracht 'Audit AWW/Rio-link' werd op basis van het raamcontract toegewezen aan de firma KPMG Advisory cvba. De resultaten van de auditopdracht werden op 29 maart 2013 (jaarnummer 03176) aan het college ter kennisgeving voorgelegd.

In haar auditrapport deed de firma KPMG Advisory cvba een aantal aanbevelingen om de samenwerking met AWW/Rio-link te optimaliseren. Deze aanbevelingen hebben betrekking op structurele, financiële en technisch-operationele aspecten en op de vraag van AWW/Rio-link naar bijkomende financiële middelen.

Op basis van deze aanbevelingen dient een plan van aanpak te worden voorgelegd aan het college. Aan KPMG Advisory cvba wordt opdracht gegeven om ondersteuning te leveren aan een ambtelijke werkgroep en een stuurgroep die worden opgericht om een plan van aanpak uit te werken.

KPMG Advisory cvba voorziet voor deze aanvullende opdracht 17 à 21 mandagen aan 840 euro exclusief btw per dag. De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden in de tweede helft van mei en in juni 2013.

De ambtelijke werkgroep bestaat uit:

• de directeur inspectie financiën en/of een medewerker (vanuit adviserende functie);
• de bedrijfsdirecteur stadsontwikkeling en/of een medewerker.

De stuurgroep bestaat uit de leden van de werkgroep aangevuld met:

• de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel of een vertegenwoordiger;
• de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand of een vertegenwoordiger;
• de schepen voor ruimtelijke ordening, stadsontwikkeling, groen en erfgoed of een vertegenwoordiger.