2013_CBS_04463 - Patrimonium cultuur. Rijnkaai 15-17, museum Red Star Line - Onderhoudscontract technisch installaties HVAC - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De firma nv Verheyden Technics heeft de technische installaties HVAC geplaatst in het museum Red Star Line.

De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd stelt op advies van en in overleg met de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voor om tijdens de garantieperiode het nodige onderhoud, teneinde de goede werking van de installaties te garanderen, uit te laten voeren door de installateur, overwegende dat het feitelijke onderhoud volgens de aanbestedingsdocumenten ten laste is van de bouwheer, en om te voorkomen dat het museum na de voorlopige aanvaarding en gedurende de waarborgtermijnen van de verschillende installaties, geconfronteerd wordt met:

• garantieproblemen met de fabrikanten omwille van gebrek aan onderhoud;
• depannagekosten ingediend door de diverse onderaannemers omwille van abnormaal gebruik van de installaties ingevolge gebrek aan onderhoud.

De firma heeft hiervoor een prijsofferte ingediend voor een bedrag van 29.650,00 EUR + btw.
De offerte is technisch en administratief in orde en kan aanvaard worden.

Het contract zal worden afgesloten voor een periode van één jaar, tijdens de periode tussen de voorlopige en de definitieve aanvaarding.

Het onderhoud is volgens de aanbestedingsdocumenten ten laste is van de bouwheer.

Een onderhoudscontract met de installateur voorkomt dat het museum na de voorlopige aanvaarding en gedurende de waarborgtermijn geconfronteerd wordt met garantieproblemen met de fabrikant te gevolge van een gebrek aan onderhoud.

Er zijn momenteel tijdens de garantieperiode, geen prestaties voorzien voor de vervanging van onderdelen en de levering van materialen, die ingevolge normaal gebruik van de installatie aan natuurlijke slijtage onderhevig zijn.
Er zijn ook geen prestaties voorzien voor het reinigen of leegmaken van de verschillende installatiedelen en voor het leveren, ledigen en bijvullen van diverse producten (water,freon, ...) ten behoeve van de verschillende technische systemen. 

Gelet op de technische complexiteit van de individuele installaties en bijkomend het belang van de goede samenwerking van de diverse systemen met elkaar, is een verregaande gespecialiseerde kennis in de in het museum Red Star Line toegepaste technieken noodzakelijk.

Deze gespecialiseerde kennis is aanwezig bij NV Verheyden Technics, de onderaannemer HVAC.    

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.