Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.
De stedelijke bedrijfseenheid cultuur, sport en vrije tijd heeft een dringende nood aan nieuwe automatische zwembadreinigers voor de zwembaden Ieperman en het olympisch zwembad Wezenberg. Er is momenteel een tekort aan zwembadreinigers omdat er enkele defect zijn. Met binnenkort de opening van enkele openluchtzwembaden, wordt deze aankoop des te belangrijker.
De Vlaamse regering legt de VLAREM II wetgeving op voor publieke zwembaden. Dit wil zeggen dat ieder zwembad een constante waterkwaliteit moet behalen. Deze waarden kunnen niet behaald worden als er geen automatische zwembadreinigers in gebruik zijn. Hierdoor dreigt de sluiting van de zwembaden die niet aan deze kwaliteitsnormen voldoen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt daarom voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1784 op te starten.
Met e-mail van 23 april 2013 gaf de financieel beheerder zijn akkoord om voor deze aankoop het bestek, de procedure en de gunning in één collegebesluit te laten goedkeuren.
Op 23 april 2013 werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale aan volgende leveranciers gevraagd om een offerte in te dienen:
Op 29 juni 2012 dienden volgende firma's een offerte in:
De offertes van de 4 bovenvermelde firma's werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De offertes van de firma's Varitech bvba en Primusz Pool Projects zijn technisch onregelmatig. De toestellen voldoen niet aan de gevraagde technische vereisten.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:
De gunningscriteria prijs en levertermijn werden beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de kwaliteit door de stedelijke bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd. Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgesteld.
Uit het gunningsverslag blijkt volgende samenvattende tabel:
|
Nr. |
Naam |
Score |
Prijs excl. btw |
|
3 |
Decos s.c. - Aquapro bvba |
99,05 |
€ 13.290,00 |
|
2 |
Mariner 3S GMBH |
59,21 |
€ 30.437,50 |
Rekening houdend met de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes, kan de opdracht voor de aankoop van 2 zwembadreinigers op basis van onderhandelingsprocedure GAC/2012/1784 gegund worden aan de firma Decos s.c., Zoning de Lienne 4, 5590 Ciney.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die leveranciers die aan de in artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van 2 automatische zwembadreinigers, op basis van bestek GAC/2013/1784, aan Decos s.c., Zoning de Lienne 4, 5590 Ciney, ondernemingsnummer 428.605.584.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van 2 zwembadbodemreinigers voor de stedelijke zwembaden Antwerpen | € 16.080,90 (incl. 21% BTW) | budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 231 functiegebied: SDCS010203A00000 subsidie: INTERN fonds: SUB_NR begrotingsprogramma: 510130740 budgetperiode: 1300 |
4005067724 |