Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1571. Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 7 december 2012 | 12690 |
Voor de aankoop van rolkarren werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1288 uitgeschreven. Op 9 januari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgend gunningscriteria:
Kwaliteit: 60 punten
Prijs: 40 punten
Het criterium prijs werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld. Het criterium kwaliteit werd door brandweer Antwerpen beoordeeld.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Kwaliteit 60p | Prijs 40p | Totaal 100p |
| NV Fire Technics SA | 45 | 40 | 85 |
| Fe+ | 45 | 33,16 | 78,16 |
| AB Technics bvba | 45 | 25,67 | 70,67 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De opdracht voor het leveren van rolkarren kan gegund worden aan de firma Nv Fire Technics SA, Solvaylaan 6, 8400 Oostende met ondernemingsnummer 0406.741.487.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor het leveren van rolkarren, op basis van bestek GAC/2012/1571, aan nv Fire Technics sa, Solvaylaan 6, 8400 Oostende met ondernemingsnummer: 0406.741.487.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van rolkarren voor 2013 |
ca. 34.873 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5212000000 budgetpositie: 231 functiegebied: SDBW010302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510180419 budgetperiode: 1300 |
Met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van rolkarren voor 2014, 2015 en 2016 |
ca. 52.310 euro inclusief btw per jaar |
budgetplaats: 5212000000 budgetpositie: 231 functiegebied: SDBW010302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510180419 budgetperiode: 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van rolkarren voor 2017 |
ca. 17.437 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5212000000 budgetpositie: 231 functiegebied: SDBW010302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510180419 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Met orderbons |