De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 600,00 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werden op 4 april 2013 twee aanvragen ingediend voor gebruik van de polyvalente zaal, keuken en foyer Rubens in Berchem door de vzw Dahira Touba België, met name voor een discussie-avond rond waarden en normen en een cultureel feest.
Op 11 mei 2013 wordt er een discussie-avond georganiseerd rond waarden en normen. Een discussie-avond die open is voor iedereen, leden en niet-leden. Er wordt een spreker uitgenodigd om een voordracht te geven over waarden en normen van Afrikanen.
Op 26 mei 2013 wordt er een cultureel feest voor de Senegalese gemeenschap gehouden. Er worden lezingen georganiseerd, muzikale intermezzo's en een kennismaking met de leden.
vzw Dahira Touba maakt deel uit van VOEM vzw (vereniging voor ontwikkeling en emancipatie voor moslims). Vzw Dahira Touba werkt actief aan de bekendmaking van het Mouridisme en het werk van Cheikh Ahmadou Bamba.
De gewenste gebruiksdata zijn zaterdag 11 mei 2013 van 17.30 uur tot 24.00 uur en zaterdag zondag 26 mei 2013 van 11.30 uur tot 21.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
De aanvraag is conform het gebruiksreglement.
Ter informatie aan het bestuur geven we mee dat deze vereniging door de vorige beheerder, het districtsbestuur, geschorst was voor gebruik van de zaal tussen oktober 2010 en oktober 2012. Het verdient aanbeveling dat daarom een opdracht tot controle ter plaatse tijdens de activiteiten plaats heeft door de leidinggevende ambtenaar tot handhaving van het vigerende gebruiksreglement.
Het retributiereglement voorziet een tarief van 300,00 euro voor deze zaal. De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 16 april 2013 en op 19 april 2013.
Het retributiereglement gebruik zaal Rubens van 27 juni 2011 (jaarnummer 882).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
3 mei 2013 |
|
aanvraag ontvangen |
4 april 2013 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal Rubens goed aan vzw Dahira Touba op 11 mei 2013 van 17.30 uur tot 24.00 uur en 26 mei 2013 van 11.30 uur tot 21.00 uur.
Het college beslist om de sancties in het vigerende gebruiks- en retributiereglement in uitvoering te brengen indien voor deze activiteit zou blijken dat wordt afgeweken van het gebruiksreglement. Het college geeft opdracht aan de exploitatieverantwoordelijke om dit te handhaven.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
ter beschikkingstelling aan Dahira Touba vzw De Costerstraat 10 2140 Borgerhout ondernemingsnummer: 0472.748.009 |
600,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |