2013_CBS_04480 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De gemeenteraad keurde op 24 november 2008 (jaarnummer 2072) de overeenkomst met de taximaatschappijen aangaande het gebruik van taxicheques goed.
De gemeenteraad keurde op 20 december 2010 (jaarnummer 1743) de aanpassing van het reglement taxicheques voor personen met een handicap goed.
De gemeenteraad keurde op 20 december 2010 (jaarnummer 1744) de aanpassing van het reglement taxicheques voor minder mobiele en tijdelijk minder mobiele 65-plussers goed.
Het college keurde op 25 maart 2011 (jaarnummer 3221) de uitzondering op de richtlijnen voor het betalen van facturen boven het bedrag van 5.500,00 EUR en onder het bedrag van 22.000,00 EUR voor de uitbetaling van taxicheques voor personen met een handicap en voor taxicheques voor minder mobiele en tijdelijk minder mobiele 65-plussers goed. Voor 2012 was dit op 27 januari 2012 (jaarnummer 711) en voor 2013 op 1 februari 2013 (jaarnummer 912).

Taximaatschappij Antwerpen Station-Berchem cvba vraagt om factuur 2010-1932 te betalen.

Volgens artikel 9 van de overeenkomst met de taximaatschappijen (collegebesluit van 24 november 2008, jaarnummer 2072), moeten taximaatschappijen een afzonderlijke factuur voor taxicheques voor personen met een handicap en een afzonderlijke factuur voor taxicheques voor minder mobiele en tijdelijk minder mobiele 65-plussers maken. Beide facturen moeten in tweevoud opgemaakt worden, waarvan één origineel en één kopie. Deze facturen moeten bezorgd worden of aangetekend verzonden worden aan het college van burgemeester en schepenen, dienst financiën, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen. Uiterlijk op de vijftiende van de maand volgend op de maand waarop de facturen betrekking hebben en vergezeld van de originele taxicheques, bezorgd met vermelding van volgende gegevens:

• op welke soort taxicheques deze betrekking hebben;
• alle nummers van de taxicheques;
• het totaal aantal taxicheques;
• het bedrag dat de stad moet betalen, overeenkomstig artikel 11 van deze overeenkomst

worden de facturen betaald.

Elke taxicheque moet gedateerd zijn en duidelijk de naam van de taxibestuurder vermelden. De taximaatschappijen zijn verantwoordelijk voor het op tijd aanleveren van de taxicheques. Taxicheques verstuurd per post en die niet op tijd aankomen op de dienst financiën van de bedrijfseenheid samen leven worden niet uitbetaald.

Als de factuur en de bijgevoegde documenten volledig voldoen aan alle vereisten, zal de stad Antwerpen deze factuur binnen de wettelijk voorziene termijnen aan de taximaatschappijen uitbetalen. Wanneer de stad Antwerpen deze termijen niet naleeft, betaalt de stad ambtshalve verwijlintresten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Op 21 mei 2013 kreeg de stad Antwerpen de factuur 2010-1932 van taximaatschappij Antwerpen Station-Berchem cvba. Hierbij waren echter geen taxicheques bijgevoegd, bovendien dateert de factuur van oktober 2010. Na deze vaststelling heeft de bedrijfseenheid samen leven verscheidene malen contact genomen met Antwerpen Station-Berchem cvba. De taximaatschappij beweert de taxicheques aan een medewerker van de stad Antwerpen te hebben afgegeven. De taxicheques zijn echter nooit op de juiste dienst terechtgekomen.
Op 10 april 2013 kreeg de bedrijfseenheid samen leven een mail van meester Peeters, advocaat van Antwerpen Station-Berchem, met de vraag over te gaan tot betalen.
De bedrijfsdirecteur van de bedrijfseenheid financiën gaf reeds akkoord om uitzonderlijk de factuur uit te betalen zonder bewijsstukken, op voorwaarde dat het college zijn goedkeuring geeft.