De opdrachten worden betaald conform de algemene voorwaarden en ereloonbarema's van het KVIV, voor alle onderdelen, loten, en/of faseringen die begrepen en vermeld zijn in de gegunde studieopdracht. De dienstverlener biedt een korting van 15% op deze ereloonbarema's.
Bijkomende vergoedingen kunnen verschuldigd zijn, wanneer de werkzaamheden, vermeld onder dit artikel, moeten worden verricht met betrekking tot een heraanbesteding, tenzij tot deze laatste moet worden overgegaan ingevolge fouten van de ontwerper.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Onderwerp | bestuursorgaan | datum | jaarnummer |
| Bestek GAC/2013/1759 - Aanstelling van een ontwerpbureau voor de aanleg van een parking op het Wilrijkse Plein. Bestek, procedure en gunning - verdaagd | college | 29 maart 2013 | 3166 |
Op het Wilrijkse Plein wordt een nieuw sportcentrum gebouwd in samenwerking met voetbalclub Beerschot AC. Op basis van de erfpachtovereenkomst tussen de stad en de club (jaarnummer GR 00990) zal de stad instaan voor de aanleg van de oostelijke parking, één kunstgrasveld, een sporthal, een Finse looppiste, een trapveld en een fietspad. De voetbalclub staat onder andere in voor de realisatie van zeven voetbalvelden, een zandbak voor keeperstraining, een zone voor conditietraining, duiveltjesvelden, de westelijke parking en de verbindingsassen tussen de verschillende velden.
Beerschot AC heeft het ontwerpbureau Stramien cvba aangesteld om de technische uitwerking (opmaak definitief ontwerp, opmaak bestek, werfopvolging, coördinatie) te doen van de werken die door de club worden uitgevoerd.
De parking die door de stad moet aangelegd worden is een klein onderdeel van de volledige heraanleg van het Wilrijkse Plein. Deze werken dienen aan te sluiten op de rest van de werken die door Beerschot AC worden uitgevoerd. Om ervoor te zorgen dat beide parkings gelijkvormig uitgevoerd worden en de werken in opdracht van de stad Antwerpen perfect aansluiten op de werken in opdracht van Beerschot AC is het aangewezen dat de club en de stad beroep doen op hetzelfde ontwerpbureau. Omwille van de technische specificiteit is het te verantwoorden om de opdracht voor de opmaak van het technische uitvoeringsdossier en het werftoezicht voor de aanleg van de parking die de stad moet aanleggen toe te wijzen aan Stramien cvba.
Bestemd verdaagd in zitting van 26 april 2013 (jaarnummer 4122)
Bestek en procedure
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)
De inschrijver voegt een verklaring op eer toe aan zijn offerte waarin hij verklaart zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Gunningscriteria
Gunning
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)
De offerte werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte werd regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
| Firma | Motivering | Score |
| Visie op het uitvoeringsplan 25 punten |
||
| Stramien, architectuur en ruimtelijke planning cvba |
Stramien licht haar visie toe die voldoet aan de gevraagde eis. Er wordt gestreefd naar een uniform standaard beeld dat gebruik maakt van de straatmeubilaris. Tevens behoudt Stramien een gezonde verhouding tussen publieke-, private- en groene ruimtes. De parking vloeit voort uit het masterplan en de voorafgaande werken. |
22 |
| Voorbeeldbestek voor een gelijkaardige opdracht 25 punten |
||
| Stramien, architectuur en ruimtelijke planning cvba |
Stramien levert een document af van 115 bladzijden dat een duidelijk beeld geeft van een openbare aanbesteding zoals bedoeld in de aanvraag. Hoewel de plannen in het voorbeeld ontbreken, is deze aanbesteding duidelijk, overzichtelijk en volledig. Uiteraard dient dit bestek nog op het standaardbestek van de stad afgestemd te worden. De meetstaat volgt SB250. |
24 |
| Voorbeeld van een advisering van offertes 25 punten |
||
| Stramien, architectuur en ruimtelijke planning cvba | Stramien levert een voorbeeld van een nazicht van de openbare aanbesteding aan, opgemaakt voor 5 inschrijvers. Dit is duidelijk en overzichtelijk. | 25 |
| Voorbeeld van een inhoudsopgave van een as-build-dossier 25 punten |
||
| Stramien, architectuur en ruimtelijke planning cvba | De samenstelling van het as-build-dossier is volledig en gelijk aan datgene wat wij als stad verlangen bij werken. | 24 |
| Totaalscore 100 punten |
||
| Stramien, architectuur en ruimtelijke planning cvba | 95 | |
De opdracht kan gegund worden aan Stramien, architectuur en ruimtelijke planning cvba.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de diensten omwille van hun technische specificiteit, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.
DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.
Het college keurt bestek GAC/2013/1759 voor de aanstelling van een ontwerpbureau voor de aanleg van een parking op het Wilrijkse plein goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed van bestek GAC/2012/1759 voor de aanstelling van een ontwerpbureau voor de aanleg van een parking op het Wilrijkse plein aan Stramien, architectuur en ruimtelijke planning cvba, Broederminstraat 52, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0466.120.038.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanstelling van een ontwerpbureau voor de aanleg van een parking op het Wilrijkse Plein - Erelonen | 60.500 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:SDCS010101A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510130740 budgetperiode: 1300 |
4005064169 |