2013_CBS_04457 - Patrimonium Cultuur. Vrijdagmarkt 22. Antwerpen. Museum Plantin-Moretus - Deelopdracht 22556487. Beveiliging tentoonstellingskasten fase 7. Ontwerp en opvolging. Gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 74.259,96 EUR (21% btw en 10% herzieningen inbegrepen) en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende budget beschikbaar. Voor de werken wordt beroep gedaan op een restauratiepremie van 60% van de Vlaamse Gemeenschap en 20% van de provincie. Een subsidiefiche werd opgemaakt en in status ATB boekingsmogelijkheid gebracht. De ATB zal pas omgezet worden in een bestelbon nadat de definitieve belofte van betoelaging bekomen is.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De oude toonkasten van het Museum Plantin-Moretus, in Vlaamse Renaissancestijl en daterend uit de jaren 1876-1877, behoren tot het beschermd patrimonium van het als historisch monument bij ministerieel besluit van 10 juli 1997 beschermde Museum Plantin-Moretus. Daarmede behoren zij tevens tot het Werelderfgoed van de Unesco sinds het Monument Plantin-Moretus op 17 juli 2005 op de Unesco-Werelderfgoedlijst werd ingeschreven.

Omwille van museale noden, namelijk een optimale klimaatbeheersing, een conservatorisch verantwoorde en voor het publiek aantrekkelijke presentatie, zijn deze toonkasten dringend aan een renovatiebehandeling en aanpassing toe.

Het project verloopt gefaseerd omwille van budgettaire redenen en omdat de werken uiteraard niet simultaan voor alle toonkasten kunnen plaatsvinden gezien de permanente presentatie in het museum aantrekkelijk moet blijven.

Het ministerie van de Vlaamse gemeenschap, afdeling monumenten en landschappen, zond een ontwerp van onderhandelingsprocedure in voor de 7^e fase van deze werken.

Deze omvat de aanpassing van 12 toonkasten.

De offerteprijs is berekend op basis van de bestelopdracht gegund op 19 september 2009, uitgeschreven door voornoemde dienst voor de uitvoering van beveiligingswerken aan beschermde monumenten. 

De aanpassingswerken zullen gebeuren volgens de voorstellen gedaan door Rob Buelens van de Vlaamse gemeenschap in aanneming op basis van de stockaanbesteding bij de aannemer Gussé Franky zoals deze werken eerder plaatsvonden in de vorige fasen.

Het project verloopt gefaseerd omwille van budgettaire redenen en omdat de werken uiteraard niet simultaan voor alle toonkasten kunnen plaatsvinden gezien de permanente presentatie in het museum aantrekkelijk moet blijven.

Op praktisch niveau: de toonkasten zijn zeer onpraktisch bij het openen en sluiten. Een vroegere aanpassing ter beveiliging door de firma Meyvaert.

De toevoeging van een extra uv-werend glas, stelt problemen telkens een object dient weggenomen of teruggeplaatst te worden. Deze manipulaties houden ernstige risico's in zowel voor de collectie als voor de museummedewerkers.

Op gebied van veiligheid: de toonkasten moeten beter bestendigd worden tegen inbraak.

Op conservatorisch niveau: voor een verantwoorde presentatie dienen de toonkasten soms uitgediept te worden zodat voldoende ruimte gecreëerd wordt voor de boeken en de sokkels of boekensteunen. Verder dienen ze voorzien te worden van uv-werend glas.

De zevende fase omvat de aanpassing van 12 toonkasten:

zaal 6 - 2 volumes;
zaal 3 - 4 volumes;
zaal 34 - 2 volume;
zaal 12 - 4 volumes;

De totale kostprijs van de werken bedraagt 55.792,61 EUR exclusief btw.

Gezien de afmetingen van de betreffende kasten zullen de werken ter plaatse uitgevoerd worden. Het demonteren van de kasten zou onvermijdelijk schade met zich meebrengen aan de verbindingen en de onderdelen en bijgevolg een bedreiging vormen voor de stabiliteit van de kasten die in dit opzicht in optimale conditie zijn.

Het dossier komt in aanmerking voor een restauratiepremie.

Aangezien bij de stockaanbesteding al beroep is gedaan op de mededinging, moet dit nu niet nogmaals gebeuren.  De opdrachtgever kan zich rechtstreeks tot de laagste inschrijver van de stockaanbesteding wenden en de uitvoering volgens de onderhandelingsprocedure, zonder voorafgaande bekendmaking, gunnen aan de aannemer, die het ministerie van de Vlaamse gemeenschap in het kader van de stockaanbesteding heeft geselecteerd.

Voor de toekenning van de restauratiepremie zijn van toepassing:

1. het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001, gewijzigd bij besluit van 20 september 2002;
2. omzendbrief ML/10 betreffende de restauratiepremie voor beveiligingswerken aan beschermde monumenten volgens voornoemde besluiten.