Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht 'Vervangen van gevelbekleding in asbestcementleien en platen en vervangen van aluminium ramen - cultuurcentrum De Kern' werd openbare aanbesteding GAC/2012/466 uitgeschreven. Er werden geen offertes ingediend. Bij het herevalueren van deze opdracht besliste de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud om, rekening houdend met de complexiteit van de werken, een veiligheidscoördinator aan te stellen. De opdracht werd stopgezet en een nieuwe openbare aanbesteding, gekend onder het nummer GAC/2012/1523, werd uitgeschreven.
Op 16 januari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Renovatiebouw Van Broeckhoven nv uitgesloten. Voor het inschrijvingsbedrag van deze firma is een erkenning D21 klasse 3 vereist. De inschrijver beschikt over een erkenning D21 klasse 2.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Paintings & Industrial Coatings nv werd onregelmatig bevonden. Op 11 februari 2013 werd aan de firma verantwoording gevraagd voor de schijnbaar abnormale totaalprijs en de prijs van de post veiligheidsvoorzieningen (001.01.15b). De firma verstrekte geen verantwoording aan het bestuur. De offerte wordt geweerd wegens gebrek aan rechtvaardiging.
Gebroeders Vochten bvba voegde de volgende opmerking toe aan haar offerte: “Het lastenboek vermeldt bij de uit te voeren werken, ‘Nieuwe coating aanbrengen op de laufferroosters’ en ‘Reinigen en nazien van de bestaande balustrade aan de achterzijde’. Dit is nergens verder in het lastenboek omschreven en ook niet opgenomen in de meting.” Deze opmerking is terecht. De inschrijver gaf geen prijs voor de ontbrekende posten aangezien de detaillering in het lastenboek ontbreekt. In toepassing van artikel 112 § 2, tweede lid van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, wordt de opdracht gegund zonder met deze ontbrekende posten rekening te houden.
Het bestuur merkt verder op dat in de opmetingsstaat een vergissing werd gemaakt in de hoeveelheid van post 04.04.11, betonherstelling met hydraulische mortel. Voor deze vermoedelijke hoeveelheid werd 7,17 dm² opgegeven in de samenvattende opmetingsstaat. Dit moest 71,7 dm² zijn. Aangezien prijs werd gegeven voor 7,17 dm² en de exacte hoeveelheid tijdens de uitvoering duidelijk zal worden, benadrukt het bestuur alvast dat zij een herziening van de eenheidsprijs zal eisen wanneer de uiteindelijke hoeveelheid het drievoudige overtreft van de hoeveelheid voorzien in de opmetingsstaat.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
In toepassing van artikel 110 paragrafen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen. Vooraleer de aanbestedende overheid evenwel een offerte afwijst, wegens haar blijkbaar abnormale eenheidsprijzen of totaalprijzen, verzoekt zij de betrokken inschrijver per aangetekende brief hierover de nodige schriftelijke verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.
Het college keurt de gunning goed voor 'Vervangen van gevelbekleding in asbestcementleien en platen en vervangen van aluminium ramen - cultuurcentrum De Kern', op basis van bestek GAC/2012/1523 aan Gebroeders Vochten bvba, Zagerijstraat 23 te 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0428 157 901 voor een bedrag van 335.776,73 euro inclusief btw.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vervangen van gevelbekleding in asbestcementleien en platen en vervangen van aluminium ramen - cultuurcentrum De Kern | 369.354,40 euro inclusief btw en herzieningen | budgetplaats:5192000000 budgetpositie:221 functiegebied:TDPO080202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1300 |
4005065047 |