Terug

2013_CBS_04433 - Bestek GAC/2013/1857 - Opmaak van een hittekaart en analyse van het stedelijke hitte-eiland effect voor Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/05/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_04433 - Bestek GAC/2013/1857 - Opmaak van een hittekaart en analyse van het stedelijke hitte-eiland effect voor Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring 2013_CBS_04433 - Bestek GAC/2013/1857 - Opmaak van een hittekaart en analyse van het stedelijke hitte-eiland effect voor Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Naar analogie met de studie over het hitte-eilandeffect van Gent, zou Antwerpen een dergelijke studie laten maken. Dit is een modeleringsstudie waarbij er kaarten worden gegeneerd en geïnterpreteerd over de problematiek van stedelijke opwarming vandaag en over 20 jaar. Deze studie omvat metingen die deze zomer (juli-augustus) zouden moeten worden uitgevoerd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Selectiecriteria

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

Gedurende de voorbije 3 jaar, minstens 1 vergelijkbare studie uitgevoerd hebben waaruit blijkt dat de inschrijver onderlegd is op het vlak van:

  • het verwerken van remote sensing en GIS data;
  • het modelleren van oppervlaktetemperatuur naar luchttemperatuur;
  • de organisatie en verwerking/interpretatie van on the field validatie van gegenereerde data;
  • de statistische analyse op basis van meerdere kaartlagen;
  • het verwerken van klimaatscenario’s en socio-economische scenario’s in toekomstscenario’s;
  • het afleiden van conclusies op basis van statistische en geografische data en het op basis daarvan formuleren van beleidsaanbevelingen.

Een lijst van relevante referenties te voegen, met vermelding van minimum:

  • de aard van de opdracht;
  • de uitvoeringsdata;
  • de totale kostprijs;
  • contactgegevens van de opdrachtgever.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om voormalige opdrachtgevers te contacteren en hun bevindingen mee te nemen in beoordeling van de technische bekwaamheid.

Er wordt minimaal een voorbeeldreferenties uitgeschreven om het bestuur in staat te stellen de draagwijdte en precieze inhoud van de opdracht te kennen (max. één A4 per referentie).

Een lijst van personeel in dienst met voldoende relevante ervaring op vlak van remote sensing, opmaak en (statistische) analyse van GIS kaarten, temperatuurmodellering, meetrondes, ontwerpend en beleidsmatig onderzoek, klimaat- en socio-economische scenario’s. Hiertoe zal men enkel het projectteam voorstellen dat aan de voorliggende opdracht zal meewerken:

  • structuur en werking;
  • functies;
  • CV’s, in het bijzonder voor wat betreft studiekwalificaties en relevante ervaring voor deze opdracht;
  • mogelijke vervangingen (reserveteam, in geval van wijziging projectteam).

Gunningscriteria
 

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

40

 

Prijs voor deel 1 en 2 van de inventaris (38 punten)
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

Prijs per uur voor bijkomende prestaties (2 punten)
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Plan van aanpak

60

 

Het plan van aanpak moet passen binnen de krijtlijnen van de opdracht zoals beschreven in het technisch gedeelte van dit bestek.

Dit plan van aanpak zal bij toewijzing de basis vormen voor het verloop van de studie en moet als dusdanig als een leidraad kunnen gebruikt worden. De inschrijver zal in zijn plan van aanpak duiden welke methodiek hij zal aanwenden voor het uitvoeren van deze opdracht.

Het plan van aanpak moet minstens bevatten

• Visie en motivering werkwijze (25 punten)
De visietekst dient te verduidelijken hoe de opdrachthouder deze opdracht opvat en via welke methodiek hij deze zal verwezenlijken. De wijze van aanpak dient dermate beschreven te worden dat de opdrachtgever een helder beeld heeft van wat hij van de opdrachthouder mag verwachten. De opdrachthouder dient met zijn motivatie de opdrachtgever te overtuigen van een kwalitatieve uitvoering en resultaat.
De opdrachthouder kan zijn visie illustreren aan de hand van een of meerdere soortgelijke uitgevoerde opdrachten.

• Planning (25 punten)
De inschrijver zal bij zijn projectplan voor de aanpak een tijdsplanning bijvoegen die aangeeft welke de totaal vereiste tijdsduur is en via welke fasering de werkzaamheden zullen verlopen. De totaal vereiste tijdsduur en de verdeling/relatie in de tijd van de verschillende deelonderzoeken, moet duidelijk uit de inschrijvingsdocumenten blijken. De opgegeven termijnen houden rekening met alle aspecten die eigen zijn aan de opdracht.
Er dient rekening gehouden te worden met de totale uitvoeringstermijn van maximum 5 maanden.

• Graad van betrouwbaarheid van de output (10 punten)
De inschrijver dient aan te tonen wat de betrouwbaarheid van de output is voor wat betreft de temperatuurmodellering en toekomstscenario’s.
De opdrachtgever kan op basis hiervan zicht krijgen in hoever de output betrouwbaar cijfermateriaal zal opleveren.

 

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van artikelen 70 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/1857 voor de opmaak van een hittekaart en analyse van het stedelijke hitte-eiland effect voor Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Opmaak van een hittekaart

 

budgetplaats: 5152500000
budgetpositie: 613
functiegebied: SDSW240101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1300

10092255


Bijlagen

  • 1857_Opmaak_hittekaart_Bijlage_C_Inventaris.xls
  • 1857 Aan te schrijven firma.docx
  • 1857_Opmaak_hittekaart_Bestek.doc