2013_DCDE_00197 - Bevrijdingsfeesten 2013 - Dodenhulde - Goedkeuring

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619 en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543 en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verfijnd.

In zitting van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, besliste het college van burgemeester en schepenen het lokaal beleid inzake feestelijkheden over te dragen naar de districten.

Artikel 57 § 3,5° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekkning hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67 000,00 EUR (exclusief btw) overschrijven.

Het weekend voor de Deurnse Bevrijdingsfeesten (6, 7 en 8 september 2013) wordt jaarlijks de Dodenhulde gevierd in het district Deurne.

Dit jaar wordt de Dodenhulde in samenwerking met de Verenigde Vaderlandsminnende Groeperingen, afdeling Deurne, gehouden op zondag 1 september 2013.
In de Sint-Fredeganduskerk wordt een viering gehouden waarna het gezelschap in optocht naar het begraafpark Sint-Fredegandus gaat om kransen neer te leggen. Aansluitend biedt het district Deurne een receptie aan in het districtshuis.

De optocht van de Sint-Fredeganduskerk naar het monument "Doden herleven, Levenden waken" op het begraafpark Sint-Fredegandus wordt begeleid door de Deurnse harmonie Ontwaking.

Voor het bestellen van de twee rouwkransen werd een offerte gevraagd aan Bloemen Primavera, Lange Lozanastraat 101B, 2018 Antwerpen: 140,00 EUR (inclusief btw en levering) (raamcontract 2011_106).

Het district Deurne kiest voor het begeleiden van de optocht voor de Deurnese harmonie Ontwaking. Beheerscontrole financiën gaf hiervoor op 14 juni 2013 akkoord voor het gebruik van D2010.056 (dienstnota Bestellingen buiten raamcontract).

Voor de receptie werden aan verschillende traiteurs offertes gevraagd voor 300 belegde broodjes.
De offertes werden gevraagd aan:

• Traiteur TipTop: 333,90 EUR (inclusief 6% btw);
• Het Genot: geen reactie;
• Party Services: 397,50 EUR (inclusief 6% btw);
• Keurslager Didier en Barbara: 330,72 EUR (inclusief 6% btw).

Bijgevolg wordt gegund aan Keurslager Didier en Barbara.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932, besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Tevens besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggeren dat zij een gelijkaardige kennisgevingplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit an 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR niet overschrijdt.