Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Het college keurde op 11 mei 2012 (jaarnummer 4784) de gunning goed voor het raamcontract voor grondverwerking aan de firma GRC. De gunningsbrief werd verstuurd op 16 mei 2012.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling heeft van de firma GRC een offerte ontvangen (referentie 12-1075 project.16992) voor een bedrag van 2.769,78 EUR (exclusief btw) voor de grondverwerking in het kader van het project Leopoldlei - Van De Perrelei.
Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Het college keurt volgende bestelbon goed:
|
Bestelbon |
Firma |
Omschrijving |
Bedrag inclusief btw en prijsherziening |
|
4005062697 |
GRC |
grondverwerking voor het project Leopoldlei - Van De Perrelei (SWOU05844) |
3.351,43 EUR |
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op de overgedragen restbudget. Deze vastlegging beinvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
bestek SWOU07822 grondverwerking |
3.351,43 EUR | budgetplaats:5150100000 budgetpositie:224 functiegebied:SDSW060303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 |
4005062697 |