2013_CBS_02457 - Patrimonium bestuurszaken. Oudeleeuwenrui 29, Antwerpen. Stadsarchief. Sint-Felixpakhuis - Aanpassingswerken branddetectie vergaderzalen. Onderhandelingsprocedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave van 10.656,24 EUR, 21% btw inbegrepen, kan verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende budget.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Op 1 juni 2012 keurde het college het businessplan en businessmodel voor externe exploitatie van Felix Pakhuis goed.

Eén van de randvoorwaarden en te nemen acties was het treffen van geluidsisolerende maatregelen van de vergaderzalen op de 6^e etage. Men kon aan de andere kant van de muur de besprekingen volgen. Deze aanpassingswerken zijn gegund door het college in december 2012 en zijn momenteel in opleveringsfase.

In het kader van brandveiligheidseisen zijn door de isolatiewerken enkele kleine ingrepen nodig: voornamelijk het plaatsen van bijkomende sensoren.

Daarover gaan de voorliggende ingrepen.

De kleine en grote vergaderzaal op de zesde verdieping van het Sint-Felixpakhuis worden – in het kader van exploitatie van stedelijk vastgoed – verhuurd aan externe klanten. Om kwaliteitsvolle en geluidsarme vergaderruimten te kunnen verhuren, worden aanpassingswerken uitgevoerd. Ook de branddetectie dient aangepast te worden.

Het programma van eisen bij de restauratie en renovatie van het Sint-Felixpakhuis beschreef een kleine en een grote vergaderzaal voor intern gebruik op een open verdieping onder een ruim hellend dak. De vergaderzalen zijn semi-open en hebben een afscheiding, in de vorm van een wand of deuren, tot een hoogte van 2,40 meter.

Bij externe exploitatie van deze vergaderzalen verandert het programma van eisen en dient ervoor gezorgd te worden dat de ruimten akoestisch afgescheiden worden, door de bestaande wanden hoger op te trekken met glaspanelen.

Branddetectie gebeurt door middel van beamers over de hele lengte van de zone. Door het optrekken van de wanden, wordt de beamerstraal onderbroken. Aan raamcontractant Dalkia is prijs gevraagd voor aanpassing omdat zij goed technische inzicht hebben in het gebouw en regelmatig interventieploegen ter plaatsen hebben:

• plaatsing bijkomende beam en detector;
• verplaatsen van bestaande beam en detector;
• testen en indienststelling.

Offertebedrag: 6.306,81 EUR exclusief btw + 1.000,00 EUR exclusief btw voor een bijkomende detector + 1.500,00 EUR exclusief btw voor akoestische roosters.Totaal: 8.806,81 EUR exclusief btw.

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud adviseert om de aanpassingswerken aan de branddetectie van de kleine en grote vergaderzaal in het Sint-Felixpakhuis via het bestaande onderhoudsraamcontract te gunnen aan Dalkia, om reden van een goed technisch begrip van de uit te voeren werken aan een markt conforme prijs.

De werken dienen in maart 2013 uitgevoerd te worden.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.