Aan de speelfonteinen in park Spoor Noord staan twee infovaandels met het gebruikersreglement voor de speelfonteinen. Deze vaandels bevatten correcte informatie. Er is echter vastgesteld dat, wanneer er vele bezoekers in het park Spoor Noord aan deze speelfonteinen aanwezig zijn, deze infovaandels niet meer voldoende zichtbaar zijn door het vele volk. Daarom wordt door het beheerteam park Spoor Noord de vraag gesteld om gedurende het fonteinseizoen van 1 mei 2013 tot en met 30 september 2013 twee sandwichborden te plaatsen. De plaatsing gebeurt door de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden.
De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is door de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden vastgesteld op vier weken. Om op een goede manier informatie te verschaffen naar de burger toe, dienen de borden voor een periode van vijf maanden te blijven staan van 1 mei 2013 tot en met 30 september 2013. De uitleentermijn van maximum vier weken, zoals voorzien in het uitleenreglement van de dienst patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestelijkheden onder artikel 10.01, wordt hierbij overschreden.
Bij mooi en warm weer vertoeven er naar schatting om en bij de 1.000 bezoekers in de nabije omgeving van de speelfonteinen. De twee bestaande infovaandels zijn dan niet meer goed zichtbaar. Ze zijn te onopvallend en te klein. Daarom zijn twee bijkomende sandwichborden met het reglement van de speelfonteinen nodig.
De periode voor ontlening van de sandwichborden dient verlengd te worden van vier weken naar drieëntwintig weken.
De gemeenteraad keurde op 26 april 2010 (jaarnummer 504) het nieuwe gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goed.
PO/L/BOF geeft op 27 februari 2013 gunstig advies op basis van de orderbevestiging B300948 (Speelfontein Spoor Noord).
Het college beslist de uitleentermijn van twee sandwichborden in park Spoor Noord te verlengen van vier weken naar drieëntwintig weken.
De uitleentermijn eindigt op 30 september 2013.