Terug

2013_CBS_02532 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/03/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_02532 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2013_CBS_02532 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon maakte de bedrijfseenheid samen leven correctiebestelbon 4105016557 op voor een bedrag van 342,36 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De THV Imtech Telematics stuurde voor de aansluiting van buurtobservatiecamera's Antwerpen Centrum fase 1, op basis van bestelorder 1 van bestek MDL/09F03, een vorderingsstaat in, voor een bedrag van 18.248,69 EUR. Voor dit bestelorder werd er, op basis van een raming, een bedrag van 17.906,33 EUR (bestelbon 4005020851). 
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend. Het Vlaams Gewest beheert dit netwerk en heeft bij de opmaak van de raming deze netwerkapparatuur (SWITCH) licht ondergeraamd.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

regularisatie ondergeraamde
bestelbon
bestelorder 1 van bestek MDL/09F03.
vast te leggen op de THV Imtech Telematics
ondernemingsnummer 823 224 944
rekeningnummer BE97 4090 5168 2149

 342,36 EUR budgetplaats:5134000000
budgetpositie:231
functiegebied:BUBA160101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510160490
budgetperiode:1300
 4105016557