De realisatie van de tentoonstelling wordt verrekend op de begroting van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
Overeenkomstig artikel 57 §3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
In zitting van 10 augustus 2012 (jaarnummer 8349) keurde het college de tentoonstelling 'Bonaparte aan de Schelde' goed.
In zitting van 21 december 2012 (jaarnummer 13293) keurde het college het tentoonstellingsprogramma voor het jaar 2013 van Musea en Erfgoed Antwerpen vzw goed.
In zitting van 22 februari 2013 (jaarnummer 1614) keurde het college de mediacampagne voor de tentoonstelling 'Bonaparte aan de Schelde' goed.
De tentoonstelling opent voor het publiek op zaterdag 23 maart 2013 en loopt tot 30 juni 2013 op de derde verdieping van het Museum aan de Stroom (MAS).
Volgend openingsprogramma wordt voorgesteld aan het college :
| Persconferentie op donderdag 21 maart 2013 | |
| 10.15 uur | ontvangst in de feestzaal van het MAS; |
| 10.30 uur | verwelkoming door de directeur van het MAS; |
| toespraak door de schepen voor cultuur; | |
| 11.00 uur | rondleiding door de curator van de tentoonstelling op de derde verdieping; |
| 12.30 uur tot 13.30 uur | perslunch in de feestzaal van het MAS. |
Voorafgaand aan de publieksopening op 23 maart 2013 organiseert het MAS op 21 maart 2013 de persconferentie en de preview van de tentoonstelling 'Bonaparte aan de Schelde'. Op 22 maart 2013 organiseert het MAS de vernissage van de tentoonstelling.
| Preview op donderdag 21 maart 2013 | |
| 20.00 uur tot 20.30 uur | welkomstwoord door de directeur van het MAS; |
| toespraak door de schepen voor cultuur; | |
| 20.00 uur tot 23.00 uur | mogelijkheid tot het bezoeken van de tentoonstelling op de derde verdieping van het MAS; |
| 20.00 uur tot 23.30 uur | receptie in de wandelboulevard op de achtste verdieping van het MAS; |
| 23.30 uur | einde. |
De receptie van de preview gaat door in de wandelboulevard op de achtste verdieping van het MAS. De genodigden bestaan uit de founders, hoofd- en naturasponsors, partners en handjessponsors van tenminste een sponsorpakket van 2.500,00 EUR. De wandelboulevard blijft voor het publiek geopend.
De aanwezigheid van de voorzitter van de Fédération Européenne des Cités Napoléoniennes is voorzien op zowel de persconferentie als op de preview.
| Vernissage op vrijdag 22 maart 2013 | |
| 20.00 uur tot 20.30 uur | welkomstwoord door de algemeen directeur van Musea en Erfgoed Antwerpen (MNE); |
| toelichting door de directeur van het MAS; | |
| opening en dankwoord door de schepen voor cultuur; | |
| 20.00 uur tot 23.00 uur | mogelijkheid tot het bezoeken van de tentoonstelling op de derde verdieping van het MAS; |
| 20.00 uur tot 23.30 uur | receptie in de feestzaal van het MAS en in de wandelboulevard op de achtste verdieping van het MAS; |
| 23.30 uur | einde. |
Voorafgaand aan de publieksopening organiseert het MAS een vernissage voor de sponsors, de partners, diegenen die meegewerkt hebben aan de tentoonstelling en de VIP's. Ongeveer 1.000 personen worden op de vernissage uitgenodigd.
De receptie van de vernissage gaat door in de feestzaal van het MAS en in de wandelboulevard op de achtste verdieping van het MAS. De wandelboulevard blijft voor het publiek toegankelijk.
De personeelsinzet op donderdag 21 maart 2013 en vrijdag 22 maart 2013 wordt gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Op 23 maart 2013 opent de tentoonstelling ‘Bonaparte aan de Schelde’ voor het publiek. Het MAS organiseert in het kader van deze opening een persconferentie op 21 maart 2013 waar de expo inhoudelijk aan de nationale en internationale pers zal voorgesteld worden. Tijdens de perslunch bestaat de mogelijkheid voor interviews en diepere achtergrondinformatie bij de expo. Samen met de mediacampagne wordt de tentoonstelling zodoende onder de aandacht van het grote publiek gebracht.
Voorafgaand aan de publieksopening organiseert het MAS een exclusieve preview voor de founders, hoofdsponsors, partners, natura sponsors en corporate members. De uitnodiging voor de preview werd vastgelegd in de desbetreffende sponsorovereenkomsten
De wet op de arbeidstijdregeling in de openbare sector van 14 december 2000.
Gemeenteraadsbesluit inzake arbeidsregime van 23 juni 2008 (jaarnummer 1256).
Het college keurt het openingsprogramma van de tentoonstelling 'Bonaparte aan de Schelde' goed.
Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten op de persconferentie en de preview van 21 maart 2013 en op de vernissage van 22 maart 2013 ter gelegenheid van de tentoonstelling 'Bonaparte aan de Schelde' toespraken houdt.