Antwerpen is een bruisende stad met internationale uitstraling. De stad Antwerpen blijft dit voor alle Antwerpenaren en bezoekers. In 2012 werden er stadsbreed op de openbare weg een 2.500-tal evenementen georganiseerd.
Een dergelijke hoeveelheid evenementen vraagt een goede, stadsbrede spreiding in tijd en ruimte. Een goede spreiding maakt de kalender interessanter voor de burger, verdeelt de mogelijke overlast beter en laat de ondersteunende stadsdiensten toe een kwalitatieve ondersteuning te bieden.
Een groot deel van de evenementenaanvragen vergt ondersteuning van diverse stadsdiensten, waarbij politie, de diensten stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging en patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmaterialen de meest bevraagde diensten zijn.
De dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol identificeerde voor 2013 een overzicht van "drukke weekends" om verdere kwalitatieve ondersteuning te garanderen.
Drukke weekends
Een druk weekend vraagt een maximale inspanning van de stadsdiensten en daarom worden best nieuwe of niet aangemelde aanvragen voor dit weekend ontraden aan de aanvragers.
Organisatoren kunnen zo proactief naar minder drukke weekends geleid worden, wat hen naast een betere ondersteuning ook meer communicatiemogelijkheden biedt en minder concurrentie zal opleveren. Dit wil niet zeggen dat er in een druk weekend geen nieuwe aanvragen meer worden aanvaard: de evenementenloketten zullen het plannen van extra evenementen in deze weekends ontraden, maar elke aanvraag wordt bekeken in functie van beschikbaarheid van middelen en mensen op het moment dat de aanvraag wordt gedaan of advies wordt ingewonnen van betrokken stadsdiensten.
De drukke weekends (in sommige gevallen donderdag en/of maandag inbegrepen) zijn:
Om het evenementenbeleid uit te bouwen tot een kwalitatief, hoogstaand en evenwichtig evenementenaanbod, is een goede en evenwichtige spreiding van de evenementen nodig, zowel in ruimte als in tijd. Een goede spreiding maakt de kalender interessanter voor de burger, verdeelt de mogelijke overlast beter en laat de ondersteunende stadsdiensten toe een kwalitatieve ondersteuning te bieden. Ook op mobiliteitsvlak zijn er duidelijke voordelen. Antwerpen is een bruisende stad met tal van evenementen, braderijen en andere feestelijkheden. Deze evenementen zorgen helaas ook voor heel wat zwerfvuil. Omdat Antwerpen een propere stad wil zijn, dienen alle evenementen onmiddellijk na afloop opgeruimd te worden zodat bewoners zo weinig mogelijk hinder ondervinden.
Tenslotte wil de stad Antwerpen het organiseren van evenementen zo open en toegankelijk voor iedereen maken. De kwaliteit van die evenementen wordt mee gerealiseerd door een kwaliteitsvolle ondersteuning van een aantal stadsdiensten. Om die kwaliteitsvolle ondersteuning te blijven garanderen, is het van belang de jaarplanning stadsbreed te bekijken en op basis daarvan nu reeds de drukke weekends vast te leggen.
Gaat akkoord met de oplijsting en bepaling van drukke weekends.
Gaat akkoord met de oplijsting en bepaling van drukke weekends.
Gaat akkoord met de oplijsting en bepaling van drukke weekends.
Het college neemt kennis van de lijst van de drukke weekends:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP |
de lijst van de drukke weekends kenbaar te maken aan alle diensten die betrokken zijn bij de organisatie van evenementen in de stad Antwerpen. |