Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
Buitengevelisolatie – Afwegingskader aanvragen buitengevelisolatie, goedkeuring |
college |
6 juli 2012 |
06831 |
|
GAC/2012/1426, Bestek en procedure, Goedkeuring |
college |
28 september 2012 |
10119 |
|
GAC/2012/1426. Bestek en procedure, Goedkeuring |
bestendige raadscommissie |
18 oktober 2012 |
01186 |
|
GAC/2012/1426, Bestek en procedure, Goedkeuring |
gemeenteraad |
22 oktober 2012 |
01186 |
|
GAC/2012/1426 en GAC/2012/1658, Stopzetting procedure en heraanbesteding |
college |
21 december 2012 |
13274 |
Voor de dienstverlening van een studieopdracht voor energetische performantie van buitengevelisolatie werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1426 uitgeschreven. Op 01/02/2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Selectiecriteria
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Visievorming op de opdracht |
|||
|
|
DGMR Bouw bv |
Er is een goede analyse van de onderzoeksvraag gebeurd. Hierdoor ligt de visie volledig in de verwachtingen van de opdrachtgever. Al de gevraagde parameters worden meegegeven. De energetische performantie wordt uitgedrukt in een meetbare eenheid. De resultaten van het gedeelte voor de energetische performantie worden vertaald naar een stroomschema dat kan worden opgenomen in het afwegingskader. Het onderzoek van de bouwknopen resulteert in mogelijke oplossingsrichtlijnen en een overzicht van de consequenties indien de knoop niet kan worden opgelost. |
34 |
|
|
Cenergie |
Er is een goede analyse van de onderzoeksvraag gebeurd. De visie beantwoord aan de vraag van de opdrachtgever. Er is geen maat bepaald voor de energetische performantie. Er wordt een eenvoudig rekenmodel voorgesteld dat door de opdrachtgever kan worden gebruikt. De resultaten worden niet vertaald naar het afwegingskader maar enkel weergegeven in een eindrapport. |
31 |
|
|
Passiefhuis Platform |
Er is een goede analyse van de onderzoeksvraag gebeurd. De visie beantwoord aan de vraag van de opdrachtgever. Er wordt een eenvoudig rekenmodel voorgesteld dat door de opdrachtgever kan worden gebruikt. De energetische performantie wordt uitgedrukt in een meetbare eenheid. De resultaten worden vertaald naar aanbevelingen. |
32,5 |
|
|
Technum Tractebel Engineering nv |
De visie beantwoordt aan de vraag van de opdrachtgever. De beschrijving is zeer algemeen. Er wordt niet opgegeven hoeveel berekeningen er worden uitgevoerd of welke software hiervoor wordt gebruikt. Zowel voor het onderzoek van de energetische performantie als de bouwknopen worden de resultaten opgenomen in een matrix. Er is niet weergegeven hoe deze matrices worden geïmplementeerd in het afwegingskader. |
21 |
|
|
3E nv |
Er is een goede analyse van de onderzoeksvraag gebeurd. De visie beantwoord aan de vraag van de opdrachtgever. Er wordt een extra scenario opgenomen dat de vergelijking tussen binnen- en buitengevelisolatie mogelijk maakt. Voor de screening van de energetische performantie wordt er gebruikt van de EPB-software. Dit is een software die snel verandert en complex is. |
30 |
|
|
Arcadis Nederland |
De onderzoeksvraag werd niet correct geïnterpreteerd. Men richt zich op verschillende energiebesparende maatregelen die de energetische performantie van het gehele gebouw verbeterd. Dit zijn echter geen vergunningsplichtige maatregelen en vallen buiten de scope van het onderzoek. Er wordt geen informatie meegegeven over de gebruikte modellen. Er wordt niet aangegeven op welke manier de resultaten worden verwerkt of kunnen worden opgenomen in het afwegingskader. |
12,5 |
|
|
Witteveen+Bos |
De onderzoeksvraag werd niet correct geïnterpreteerd. Men richt zich op verschillende energiebesparende maatregelen die de energetische performantie van het gehele gebouw verbeterd. Dit zijn echter geen vergunningsplichtige maatregelen en vallen buiten de scope van het onderzoek. Het gebruikte model is betalend en kan dus enkel worden overgedragen als de opdrachtgever dit model aanschaft. De resultaten worden weergegeven in een matrix met aanduiding of de aangrepen verstandig zijn of niet verstandig zijn vanuit energetisch perspectief. Bij twijfel moet er een EPC worden opgevraagd. Dit voldoet niet aan de verwachtingen van de opdrachtgever die werden geformuleerd in het bestek. |
14 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak |
|||
|
|
DGMR Bouw bv |
Het is een gedetailleerd, goed uitgewerkt en realistisch plan van aanpak dat wordt voorgesteld. De twee deelonderzoeken worden sequentieel uitgevoerd met een beperkte terugkoppeling. |
34 |
|
|
Cenergie |
Het is een uitgewerkt en realistisch plan van aanpak dat wordt voorgesteld. De twee deelonderzoeken worden parallel uitgevoerd met een terugkoppeling van de resultaten.. |
32,5 |
|
|
Passiefhuis Platform |
Het is een gedetailleerd, goed uitgewerkt en realistisch plan van aanpak dat wordt voorgesteld. De twee deelonderzoeken worden parallel uitgevoerd met een terugkoppeling van de resultaten. Er wordt een voorbeeld uitgewerkt om de resultaten inzichtelijk te maken. |
35 |
|
|
Technum Tractebel Engineering nv |
Er wordt enkel een beschrijving voor de algemene aanpak opgegeven en niet van de verschillende stappen. De twee deelonderzoeken worden parallel uitgevoerd met een terugkoppeling. Er wordt tussentijds gerapporteerd. De tijdsbesteding voor de verschillende stappen is niet opgenomen. |
14 |
|
|
3E nv |
Het is een uitgewerkt en realistisch plan van aanpak dat wordt voorgesteld. De twee deelonderzoeken worden sequentieel uitgevoerd zonder terugkoppeling. De implementatie van de resultaten wordt uitgewerkt als een aparte taak. Er wordt met voorbeelden gewerkt om de resultaten inzichtelijk te maken. |
32,5 |
|
|
Arcadis Nederland |
Er wordt enkel een beschrijving voor de algemene aanpak opgegeven en niet van de verschillende stappen. Er wordt niet opgegeven of de deelonderzoeken sequentieel of parallel worden uitgevoerd noch of er een terugkoppeling tussen de deelonderzoeken is voorzien. Er wordt tussentijds gerapporteerd. De tijdsbesteding voor de verschillende stappen is niet opgenomen. |
14 |
|
|
Witteveen+Bos |
Het is een gedetailleerd, goed uitgewerkt en realistisch plan van aanpak dat wordt voorgesteld. De twee deelonderzoeken worden parallel uitgevoerd met een terugkoppeling van de resultaten. Er wordt een voorbeeld uitgewerkt om de resultaten inzichtelijk te maken. |
35 |
|
Gunningscriterium nr. 3: Prijs |
|||
|
|
Technum Tractebel Engineering nv |
(19.595,00 euro / 19.595,00 euro) * 30 = 30 |
30 |
|
|
Arcadis Nederland |
(19.595,00 euro / 35.935,00 euro) * 30 = 16,36 |
16,36 |
|
|
3E nv |
(19.595,00 euro / 42.200,00 euro) * 30 = 13,93 |
13,93 |
|
|
DGMR Bouw bv |
(19.595,00 euro / 46.596,00 euro) * 30 = 12,62 |
12,62 |
|
|
Cenergie |
(19.595,00 euro / 48.735,00 euro) * 30 = 12,06 |
12,06 |
|
|
Witteveen+Bos |
(19.595,00 euro / 51.950,00 euro) * 30 = 11,32 |
11,32 |
|
|
Passiefhuis Platform |
(19.595,00 euro / 64.890,00 euro) * 30 = 9,06 |
9,06 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt gerangschikt:
|
Naam |
Score |
|
DGMR Bouw bv |
80,62 |
|
Passiefhuis Platform |
76,56 |
|
3E nv |
76,43 |
|
Cenergie |
75,56 |
|
Technum Tractebel Engineering nv |
65 |
|
Witteveen+Bos |
60,32 |
|
Arcadis Nederland |
42,86 |
De gemeenschappelijke aankoopcentrale besliste aan volgende firma’s een best and final offer te vragen:
De 4 firma’s dienden een best and final offer in.
Dit geeft het volgende resultaat:
|
Gunningscriterium nr. 3: Prijs |
|||
|
|
Technum Tractebel Engineering nv |
(19.595,00 euro / 19.595,00 euro) * 30 = 30 |
30 |
|
|
Arcadis Nederland |
(19.595,00 euro / 35.935,00 euro) * 30 = 16,36 |
16,36 |
|
|
3E nv |
(19.595,00 euro / 39.000,00 euro) * 30 = 15,07 |
15,07 |
|
|
DGMR Bouw bv |
(19.595,00 euro / 46.596,00 euro) * 30 = 12,62 |
12,62 |
|
|
Cenergie |
(19.595,00 euro / 48.735,00 euro) * 30 = 12,06 |
12,06 |
|
|
Witteveen+Bos |
(19.595,00 euro / 51.950,00 euro) * 30 = 11,32 |
11,32 |
|
|
Passiefhuis Platform |
(19.595,00 euro / 64.890,00 euro) * 30 = 9,06 |
9,06 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
|
Naam |
Score |
|
DGMR Bouw bv |
80,62 |
|
3E nv |
77,57 |
|
Passiefhuis Platform |
76,56 |
|
Cenergie |
75,56 |
|
Technum Tractebel Engineering nv |
65 |
|
Witteveen+Bos |
60,32 |
|
Arcadis Nederland |
42,86 |
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor een studieopdracht voor energetische performantie, op basis van bestek GAC/21012/1658, aan DGMR Bouw bv, van Pallandtstraat 9-11, Postbus 153 te 6800 AD Arnhem, KvK 09142407.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Energetische performantie |
56.381,16 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5152000000 |
4005063438 |