2013_CBS_02358 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

 - de nv Overtoom stuurde op 29 november 2012 een factuur voor het leveren van tochtschermen. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend. Het kleine verschil valt te verklaren door het verloop van tijd tussen de offerteaanvraag en de uiteindelijke facturatie.

- Bpost stuurde op 15 februari, een factuur voor PB-zendingen (dit is een grote zending port betaald) van cultuur, sport en jeugd. De totale kost is niet mogelijk op voorhand in te schatten, daarom dient een correctiebon opgesteld te worden. Het raamcontract met Bpost is gebaseerd op de goedkeuring van besluit 2011_CBS_16303 'Bestek GAC/2011/222 Ophalen en verwerken van postzendingen".

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.