De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 300,00 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 16 januari 2013 voor gebruik van de polyvalente zaal Rubens in Berchem door de vzw Association of Nigeria Actors & Actress in Belgium (ANAABEL) voor de lancering van het "Afro-magazine".
Dit magazine richt zich op zowel Antwerpenaren van Afrikaanse herkomst als Antwerpenaren die interesse hebben in de Afrikaanse gemeenschap. Het heeft als doel de integratie van de Afrikaanse diaspora in Antwerpen te vergemakkelijken. Daarvoor zal er bericht worden over het leven in Antwerpen met als invalshoek de Afrikaanse aanwezigheid in deze stad.
Dit magazine richt zich op de Afrikanen die zich in Antwerpen hebben gevestigd en Antwerpenaren die open staan voor het gebeuren in de Afrikaanse gemeenschap.
De gewenste gebruiksdatum is zaterdag 30 maart 2013 van 10.00 uur tot 22.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening. De aanvraag is conform het gebruiksreglement.
Het retributiereglement voorziet een tarief van 300,00 euro voor deze zaal. De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 6 maart 2013. Er werd door de vereniging opgegeven dat er geen commerciële activiteit plaats heeft. Indien er toch een commerciële activiteit plaats heeft, zal een bijkomende factuur opgemaakt worden en zullen de sancties uit het gebruiksregelement van toepassing zijn.
Het retributiereglement gebruik zaal Rubens van 27 juni 2011 (jaarnummer 882).
Met de activiteit zelf is er geen probleem.
Er zal op steekproefbasis een controle op uitgevoerd worden ter plaatse. Men is in een gewijzigde aanvraag terug gekomen op een commercieel onderdeel in de activiteit (verkoop van commerciële producten).
Indien er toch een commerciële activiteit plaats heeft, in tegenstelling tot wat opgegeven is, dienen de bijhorende sancties tot uiting gebracht te worden. Het is aangewezen dat het college meteen al opdracht geeft om die tot uitvoering te brengen in het geval dat dit zich zou voor doen.
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
15 maart 2013 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
6 maart 2013 |
|
aanvraag ontvangen |
16 januari 2013 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal Rubens goed aan de vzw Association of Nigeria actors & actress in Belgium op 30 maart 2013 van 10.00 uur tot 22.00 uur .
Het college beslist om de sancties in het vigerende gebruiks- en retributiereglement in uitvoering te brengen indien voor deze activiteit zou blijken dat toch een commerciële activiteit ingericht wordt. Het college geeft opdracht aan de exploitatieverantwoordelijke om dit te handhaven.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
ter beschikkingstelling aan de vzw Association of Nigeria actors & actress in Blegium Nevelestraat 2 2100 Antwerpen ondernemingsnummer: 0875.501.214 |
300,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |