2013_CBS_02388 - Kunstenbeleid. Betoelagingsovereenkomst culturele instelling vzw Huis voor de Amateurkunsten - Uitbetaling toelage 2013 - Goedkeuring

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

De toelage wordt slechts uitbetaald binnen de beschikbare budgettaire grenzen van de stad. Van de in de exploitatiebudget 2013 voorziene bedragen groter dan 25.000,00 EUR zal dan ook in het kader van de door te voeren besparingen, slechts 93,5 % uitbetaald worden.

Uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 232.441,00 EUR (248.600,00 EUR - 6.5%) aan de vzw Huis voor de Amateurkunsten kan op basis van de vereiste documenten in vier schijven gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 19 november 2012 (jaarnummer 01188) de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2013-2015 en budget 2013 goed. Op 8 januari 2013 (jaarnummer 00076) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2013 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 248.600,00 EUR ingeschreven voor de vzw Huis voor de Amateurkunsten.

Met de vzw Huis voor de Amateurkunsten werd voor de periode 1 januari 2011 - 31 december 2013 een betoelagingsovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit 1766 van 20 december 2010).

In deze betoelagingsovereenkomst werden de volgende doelstellingen opgenomen:

- De vzw Huis voor de Amateurkunsten heeft tot doel de samenwerking te bevorderen tussen de landelijke organisaties van amateurkunsten, zoals bedoeld door de Vlaamse gemeenschap in haar “Decreet betreffende de amateurkunsten” van 22 december 2000 (Belgisch staatsblad, 9 maart 2001, pp 7527-7531), en zal daartoe ondermeer het pand Zirkstraat 36 te Antwerpen van de eigenaar, de stad Antwerpen, in huur nemen en ter beschikking stellen voor de werking van deze landelijke organisaties voor amateurkunsten of aan verenigingen met gelijkaardige doelstellingen.

- De vzw Huis voor de Amateurkunsten verzorgt de inhoudelijke coördinatie van het impulsproject Liefhebber! door de coördinatie van acties die op permanente basis streven naar de stimulering, ondersteuning en promotie van de niet-professionele kunstbeoefening, en is een actieve partner in het beheer van het Fonds voor Talentontwikkeling.

De vzw Huis voor de Amateurkunsten heeft de jaarrekening 2011, de balans 2011, de resultatenrekening  2011, een financieel en werkingsverslag over 2011 en de begroting 2013 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals vereist in het reglement op de toelagen.

Uit de door de subsidiecel cultuur, sport en jeugd uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2011 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In het financieel verslag staat de toelage van de stad Antwerpen duidelijk vermeld. Uit het werkingsverslag blijkt dat de organisatie de in de overeenkomst met de stad aangegane engagementen heeft nageleefd en de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen.

De eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2012 kan pas volledig uitgevoerd worden nadat alle in de reglementering gevraagde documenten zijn aangeleverd. De vereniging heeft hiervoor uiterlijk de tijd tot 1 juli 2013. De vereniging heeft reeds een officiële aanvraag en de begroting 2013 ter verantwoording ingediend.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.