2013_CBS_02474 - Felixpakhuis. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte. Inzet eigen dagdelen. Derving inkomsten huur - Goedkeuring

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 1.035,00 euro (ex btw). De derving van huurinkomsten bedraagt 831,25 euro, ten laste van de stad (patrimoniumonderhoud).

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Er werd een aanvraag ingediend voor gebruik van het auditorium en de receptieruimte op de zesde etage van het Felixpakhuis/Felixarchief door de vzw DKO (Dienst Katholiek Onderwijs Bisdom Antwerpen). De vraag werd gesteld voor gebruik gratis dagdelen.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is vrijdag 19 april 2013 van 8.30 uur tot 15.30 uur.

De dag wordt in twee groepen van 150 personen opgesplitst.

Waarvoor?

Men wenst een onthaal met koffie. Vervolgens wordt een toelichting gegeven over onderwijs aan kinderen met specifieke onderwijsbehoeften: maatschappelijke verwachtingen. Aansluitend worden de accenten binnen het begeleidingsplan 2013-2014 toegelicht.  Aan het einde worden begeleidingsplannen uitgedeeld per ankerfiguur en inspecteur adviseur godsdienst en ontmoeten.

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

Er dient extra personeel ingezet te worden. Men vraagt ook om koffie te voorzien.

Tarifering

De kosten voor de zaalhuur volgens het retributiereglement bedragen normaal voor twee dagdelen in totaal 831,25 euro.

De extra personeelskosten worden geraamd op 315,00 euro (7 uurprestaties aan derden).

Voor verbruik van catering bedraagt de kost 3,00 euro per persoon/dagdeel (= 3*120 = 720,00 euro).

Vrijstellingsregeling:

Voor de exploitatie van het stadsarchief werd een businessplan opgesteld en goedgekeurd op 1 juni 2012. Het beleid verwacht een rendabele expoitatie. Het huidige retributiereglement werd ingevoerd met ingang van 1 september 2012. Het vigerende retributiereglement voorziet geen vrijstelling van zaalhuur, behalve in geval van een eigen dagdeel.

Ruimte: Het retributiereglement voorziet in de mogelijkheid om maandelijks 1 dagdeel (12 per jaar) vrij te stellen onder de vorm van eigen dagdelen. In 2013 zijn er nog 10 eigen dagdelen in het Felixarchief beschikbaar.

De projectleider externe patrimoniumexploitatie adviseert dit voorwaardelijk gunstig op 7 maart 2013. In principe zijn deze dagdelen voor interne werking stedelijke diensten bedoeld. Na toestemming met dit voorstel zijn nog 8 eigen dagdelen beschikbaar in 2013. De organisatie mag niet uitgaan van een recurrente vrijstelling. De andere kosten naast zaalhuur kunnen volgens reglement niet vrijgesteld worden. De projectleider wijst er op dat de ruimten aangevraagd zijn voor 150 personen. De capaciteit van de aangevraagde ruimten bedraagt slechts 120 personen.

Andere kosten exploitatie: het gebruiksreglement Felix (GR 21 juni 2012 - jaarnummer 793) voorziet de werkwijze over inzet van personeel en catering. Er dienen voor deze dag extra personeelsleden ingezet te worden. Vrijstelling van de personeelskost of catering is in het reglement en businessplan niet voorzien.

Het retributiereglement gebruik Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 767) en gebruiksreglement Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 793).