Op 4 december 2012 deed de vriendenkring van de Mick vzw een aanvraag voor de organisatie van de jaarlijkse 1 mei feestmarkt. Deze feestmarkt vindt dit jaar plaats op het Blauwtorenplein, Oudevaartplaats, Nieuwstad, Theaterplein, Maria Pijpelincxstraat, Graanmarkt en Tabakvest. De markt start om 8.00 uur en het einde is voorzien om 18.00 uur. De opbouw en de afbouw neemt telkens 2 uur in beslag.
De feestmarkt wordt georganiseerd als een benefiet. De organisatie verzekert dat de volledige opbrengst naar het revalidatie-, woon- en zorgcentrum 'De Mick' wordt doorgestort.
Na de editie 2012 werden de nodige bewijsstukken bezorgd van de doorstorting van de opbrengst aan de vzw 'vriendenkring van De Mick'.
De bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,3 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid
Wat SB/SR/BIT betreft is er geen bezwaar om dit evenement te laten plaatsvinden, indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan.
Conform aan dit collegiaal besluit dient in verband met de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort.
De kosten voor de opkuis van dit evenement worden geraamd op 764,00 EUR, zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. Dit bedrag mag gestort worden op rekeningnummer BE53 0961 1004 0053 met de volgende mededeling: +++713/2005/65043+++.
De borg dient uiterlijk betaald op 3 april 2013.
Wat SB/GB/AN1 betreft is er eveneens geen bezwaar mits volgende voorwaarden worden opgelegd:
• geen schade wordt aangericht aan openbaar groen;
• alle zwerfvuil, afkomstig van deze manifestatie, dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• alle eventuele schade dient te worden vergoed.
Voor meer inlichtingen kan u steeds terecht bij de bedrijfseenheid SB/SR/BIT.
met standaardvoorwaarden
De afbraak van de reguliere zaterdag - en zondagmarkt vóór 1 mei mag niet gehinderd worden. De opbouw van de reguliere weekendmarkten na 1 mei mag ook niet gehinderd worden.
De brandvoorschriften zoals vermeld in de politiecodex moeten worden nageleefd.
Het college keurt de effectieve organisatie van de 1 mei feestmarkt 2013, zoals hierboven beschreven, op 1 mei 2013 op en rond het Theaterplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. De aanvrager bezorgt de stad de nodige financiële verantwoordingsstukken van de benefiet binnen de maand na datum van het evenement.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Borg stadsreiniging | 764,00 EUR | de waarborg wordt geparkeerd op volgende algemene rekening voor derden AR 4880000100 | nvt |