2013_CBS_02359 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 8 februari stuurde de nv Color By Dejonghe een factuur voor het digitaliseren van geluid. Het geluid stond op verouderde dragers (zoals geluidsbanden en geluidscassettes) en is overgezet naar digitale dragers. Het geluid kan hierdoor beter bewaard en geraadpleegd worden. Het was onmogelijk om hiervoor tijdig een bestelbon op te maken.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Het raamcontract van de nv Color By Dejonghe is gebaseerd op de goedkeuring van besluit 14979 van 3 december 2010 "Onderhandelingsprocedure 2010/0230. Digitaliseren van beeld en geluid".