2013_CBS_02412 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er zijn twee facturen binnengekomen met betrekking tot de verplichte automobiel verzekering van 2012. Deze facturen zijn bij Ethias tegengehouden omwille van de volgende redenen. Het nieuwe contract werd pas ondertekend op het einde van het jaar. Tevens bestond er nog onduidelijkheid over de facturatie. Met de bestelbon die werd vastgelegd bij de gunning van het contract werd de factuur van 2013 betaald. Bijgevolg moet er nog een vastlegging gemaakt worden voor de factuur van 2012.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

In de zitting van 9 maart 2012 (jaarnummer 02379) werd het  verzekeringscontract motorvoertuigen gegund.