Het stedelijk foorreglement, gemeenteraadsbesluit van 1 maart 2010 (jaarnummer 265), stelt dat het college jaarlijks de locatie van de kermisinstellingen kan bepalen.
Voor het evenement Sinksenfoor is de veiligheid voor zowel de inplanting als de exploitatie een belangrijk aandachtspunt. De Sinksenfoor bestaat uit een 150-tal attracties die opgesteld staan op de Gedempte Zuiderdokken. De attracties zijn verdeeld in 9 groepen (die elke een blok vormen): groep A tot en met groep I.
Op 22 oktober 2007 (jaarnummer 2220) keurde de gemeenteraad aanpassingen aan de code van de gemeentelijke politiereglementen goed. Bij deze aanpassing werden onder andere bepalingen over het innemen van een foorstandplaats en over geluid en openingsuren opgenomen. Er werd ook een hoofdstuk toegevoegd met daarin de voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisico's, met voorschriften voor de brandveiligheid.
Op 22 augustus 2008 (jaarnummer 9951) keurde het college de oprichting van een werkgroep 'woonwagens Sinksenfoor' goed. Deze werkgroep moet onderzoeken hoe de Sinksenfoor, qua opstelling van de woonwagens, veiliger gemaakt kan worden. De werkgroep moet ook voorstellen formuleren voor de plaatsing van woonwagens die eventueel tussen de attracties zouden worden gehaald.
Om de opstelling van de Sinksenfoor editie 2009 veiliger te maken, besliste het college op 13 februari 2009 (jaarnummer 1628) om - als tijdelijke oplossing - een aantal woonwagens van de foorblokken B, C, D, E, F en G te herlocaliseren naar het basketbalplein tussen de Vlaamsekaai en de Waalsekaai ter hoogte van de Verviersstraat.
Op 29 januari 2010 (jaarnummer 1050) keurde het college de herlocatie van een aantal woonwagens met dezelfde opstelling als tijdens de Sinksenfoor editie 2009 goed.
Op 25 maart 2011 (jaarnummer 3072) keurde het college de herlocatie van een aantal woonwagens naar het basketbalplein goed.
Op 17 februari 2012 (2012_CBS_01616) keurde het college de herlocatie van een aantal woonwagens naar het sportterrein goed.
Op 11 januari 2013 (2013_CBS_00195) legde het college de exploitatieplaatsen en -data voor de bovenlokale foren vast voor het jaar 2013 en nam kennis van het evaluatieverslag van de Sinksenfoor editie 2012.
Net zoals de inplantingsplannen van de Sinksenfoor edities 2009, 2010, 2011 en 2012 werden besproken tijdens een Adviesgroep Evenementenveiligheidoverleg (AGEV), zal het inplantingsplan van de Sinksenfoor 2013 ook besproken worden tijdens een AGEV-overleg dat ingepland staat op 30 april 2013.
Tijdens de vergaderingen van de werkgroep 'woonwagens Sinksenfoor' in 2008 werden verschillende alternatieve locaties, aan de hand van verschillende voorgestelde criteria, gescreend. Uit de screening van de verschillende locaties bleek dat het basketbalterrein tussen de Vlaamsekaai en de Waalsekaai, ter hoogte van de Verviersstraat, het meest haalbare alternatief was. Er werden wel drie randvoorwaarden geformuleerd. De belangrijkste voorwaarde was dat een half speelveld met basketbalpaal werd vrijgehouden. Dit moest gepaard gaan met maatregelen op het gebied van veiligheid en leefbaarheid en ontradende maatregelen om wildparkeren tegen te gaan.
Er werd tevens afgesproken dat na de heraanleg van het sportterrein (uitgevoerd voorjaar 2011), één van de twee nieuw aangelegde delen van het sportterrein, namelijk het basketplein zelf, niet meer toegankelijk zou zijn voor voertuigen en dus ook niet meer voor woonwagens. Er werden banken en stallingen geplaatst om het oprijden effectief onmogelijk te maken en er werd afgesproken dat deze banken en fietsenstallingen ook niet verplaatst mogen worden. Dit gebeurt om de investering niet teniet te doen en de sporters de kans te geven om een volledig veld te gebruiken, ook tijdens de Sinksenfoor, daar waar vroeger een half veld overbleef. De andere verharde ruimte mag dan gebruikt worden om woonwagens te plaatsen.
In het kader van de heraanleg van de Gedempte Zuiderdokken wordt ook een locatieonderzoek voor de Sinksenfoor uitgevoerd. De plaatsing van de woonwagens wordt ineens meegenomen in dit onderzoek. In afwachting van definitieve resultaten van dit onderzoek, wordt er voor gekozen om de aanpak (van de herlocatie van de woonwagens van de voorbije jaren) te bestendigen in 2013.
De Sinksenfoor editie 2013 zal officieel openen op zaterdag 18 mei 2013 en sluiten op zondag 23 juni 2013 (middernacht). Het opmeten en oprijden zal starten vanaf 6 mei 2013 en alle foorinstellingen moeten verwijderd zijn van de Gedempte Zuiderdokken uiterlijk op woensdagavond 26 juni 2013.
De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij wet van 4 juli 2005, bij wet van 20 juli 2006 en bij wet van 22 december 2009. Volgens artikel 8 §1 van deze wet wordt de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op openbare kermissen geregeld bij gemeentelijk reglement.
Het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie.
Het stedelijk foorreglement van 1 maart 2010 (gemeenteraad, jaarnummer 264).
Het basketveld moet beschikbaar blijven.
Het volledige basketveld moet ten allen tijde beschikbaar blijven tijdens de Sinksenfoor. Voor de plaatsing van de woonwagens adviseren wij dus dezelfde plaatsing als in 2012.
Het volledige basketveld moet tijdens de Sinksenfoor ten alle tijde beschikbaar zijn voor sporters uit de buurt. Voor de plaatsing van de woonwagens adviseren we positief voor dezelfde opstelling als in 2012.
De herlocatie van de woonwagens naar het sportterrein tussen Vlaamse- en Waalsekaai ( tegenover de Verviersstraat) wordt door politie gunstig geadviseerd als het basketbalveld, naar analogie met vorig jaar, volledig vrijblijft zodat de jeugd uit de buurt hier ten allen tijde terecht kan.
Brandweer adviseert gunstig op voorwaarde dat het concrete plan van alle locaties (foorkramen en woonwagens) van de Sinksenfoor voor advies wordt voorgelegd aan brandweer. Het advies dient men integraal op te volgen.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; Alle eventuele schade wordt vergoed.
Het basketbalveld moet vrij blijven, een stuk aan de kant Vlaamsekaai moet zo veel mogelijk vrij gehouden worden en het basketbalterrein dient vlot toegankelijk te zijn.
Het college keurt de herlocatie van een aantal woonwagens van de foorblokken A, B, C, D, E, F en G, naar het sportterrein tussen de Vlaamsekaai en de Waalsekaai (ter hoogte van de Verviersstraat) goed, zodat de opstelling van de Sinksenfoor editie 2013 veiliger kan gemaakt worden.
Het college neemt kennis van het vlekkenplan van het nieuwe sportterrein dat zal dienen als basis voor de opmaak van een nieuw inrichtingsplan voor de Sinksenfoor editie 2013 en van het situeringsplan van het sport- en basketbalterrein ten opzichte van het foorterrein.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| samen leven/stadstoezicht/toezicht markten en foren | van zodra het inrichtingsplan voor de Sinksenfoor editie 2013 klaar is, het ter goedkeuring voorleggen aan het AGEV-overleg. |