De basishuurprijs bedraagt 186.603,00 euro per jaar en wordt verrekend op budgetplaats 5113000000. Het voorschot op de servicekosten wordt geraamd op 24.000,00 euro per jaar en wordt verrekend op budgetplaats 5113000000.
In zitting van 4 juni 2004 (jaarnummer 6068) keurde het college de inhuurneming goed van het pand Kotterstraat 29 als back-office voor de openbare bibliotheken. Deze huurovereenkomst loopt af op 31 augustus 2013. Op jaarbasis bedraagt de huidige huurvergoeding 286.876,56 euro.
In zitting van 7 september 2012 gaf het college opdracht aan AG VESPA om te onderhandelen met de eigenaar van het pand voor het afsluiten van een nieuwe huurovereenkomst aan een verlaagde huurprijs.
In de huidige overeenkomst bedraagt de basishuurprijs 75,00 euro/m². Gezien de eigenaar alle inrichtingswerken op zich nam, werd er voor de prijszetting geen onderscheid gemaakt naar het gebruik van de verschillende ruimtes. AG VESPA onderzocht de huidige marktomstandigheden en weerhield volgende eenheidsprijzen voor dit pand: garage bibliobussen 35,00 euro/m², kantoorgedeelte 75,00 euro/m² en magazijngedeelte (verwarmd) 50,00 euro/m².
De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle betrokken partijen. De specifieke voorwaarden van de voorliggende overeenkomst zijn de volgende.
De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een termijn van 9 opeenvolgende jaren, die aanvangt op 1 september 2013 en van rechtswege eindigt op 31 augustus 2022 zonder dat stilzwijgende hernieuwing kan worden ingeroepen. De huurder en de verhuurder hebben het recht een einde te maken aan de huurovereenkomst op het einde van het 3de en 6de jaar mits vooropzeg van 6 maanden.
De basishuurprijs bedraagt in het totaal 186.603,00 euro/ jaar (te indexeren), samengesteld als volgt:
Na onderhandelingen door AG VESPA is de huurprijs voor het magazijngedeelte op de eerste verdieping teruggebracht tot 47,00 euro/m² (in plaats van 50,00 euro/ m²).
Deze onderhandelingen hebben geleid tot een verlaging van de huurprijs met 100.673,00 euro per jaar, deze nieuwe basishuurprijs omvat tevens extra ruimte van 137,24 m² voor het stallen van bijkomende bibliobussen. Het voorschot op de servicekosten wordt geraamd op 24.000,00 euro/ jaar.
Voor het overige blijven alle voorwaarden van de huidige huurovereenkomst gelden.
Artikel 9 en 56 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met onroerende goederen.
Het college neemt kennis van onderstaande voorwaarden voor hernieuwing van de huurovereenkomst Kotterstraat, 29 te Antwerpen voor huisvesting van back- offices bibliotheken.
De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een termijn van 9 opeenvolgende jaren, die aanvangt op 1 september 2013 en van rechtswege eindigt op 31 augustus 2022 zonder dat stilzwijgende hernieuwing kan worden ingeroepen. De huurder en de verhuurder hebben het recht een einde te maken aan de huurovereenkomst op het einde van het 3de en 6de jaar mits vooropzeg van 6 maanden.
De basishuurprijs bedraagt in het totaal 186.603,00 euro/ jaar (te indexeren). Het voorschot op de servicekosten wordt geraamd op 24.000,00 euro/ jaar.
Voor het overige blijven alle voorwaarden van de huidige huurovereenkomst gelden.
Het college keurt de financiële gevolgen die hieruit voortvloeien goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
De Roeck NV |
62.201,00 euro |
budgetplaats: 5113000000 |
4005062313 |
|
De Roeck NV |
186.603,00 euro (te indexeren)
|
budgetplaats: 5113000000 |
mits goedkeuring begroting 2014- 2019 door college en gemeenteraad worden bestelbons opgemaakt in 2014 en volgende jaren |
|
De Roeck NV |
8.000,00 euro |
budgetplaats: 5113000000 |
4005062316 |
|
De Roeck NV |
24.000,00 euro |
budgetplaats: 5113000000 |
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid worden bestelbons opgemaakt in 2014 en volgende jaren |
Het college geeft opdracht aan
| Dienst | Taak |
| AG VESPA | in het kader van haar mandaat de huurovereenkomst finaliseren |