De uitgave voor de bijkomende optieposten, 33.276,80 EUR, 21 % btw en 3 % voor de contractuele prijsherzieningen inbegrepen, en het pluswerk, 1.592,63 EUR, 21 % btw en 3 % voor contractuele prijsherzieningen inbegrepen, kan verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| gunning aan nv Convents 166.852,73 EUR, exlusief btw |
college | 8 januari 2013 | 0067 |
De uitvoering van de werken is gestart op 1 februari 2013.
A. In de offerte zijn een aantal optieposten opgenomen, die niet gegund of later gegund kunnen worden zonder dat de inschrijver recht heeft op schadevergoeding op niet gegunde posten.
Deze optieposten zijn opgenomen, omdat het beschikbaar budget mogelijk niet zou volstaan voor deze aanneming (perceel 1 – maatwerk) van de bibliotheekinrichting, voor de reeds gegunde aanneming (perceel 3 – zitmeubilair) en de nog aan te besteden en te gunnen levering en aanneming (perceel 2 – bibliotheekrekken).
Met de opname van de optieposten kreeg het bestuur de mogelijkheid om te gunnen binnen het beschikbaar budget zonder dat dit aanleiding gaf tot eventuele schadevergoeding op niet gegunde posten.
De aard van de optieposten is van die aard, dat niet-gunning van deze optieposten een ingebruikname van de bibliotheek niet in de weg zou staan, maar uitvoering in latere fase van diverse optieposten is wel noodzakelijk voor de goede werking van de bibliotheek.
Na gunning van de 3 aannemingen/leveringen blijkt dat het mogelijk is om alsnog een aantal optieposten te gunnen.
Door aannemer Convents werd voor deze optieposten prijs gegeven met de basisofferte van 16 oktober 2012.
Hoge presentatiekasten met fronten en corpus uit gestratifieerde platen met houten vernist topblad
Totaal hoge presentatiekasten: 4.709,46 EUR, exclusief btw.
Lage presentatiekasten met fronten en corpus uit gestratifieerde platen met houten vernist topblad en voorzien van metalen staanders
Totaal lage presentatiekasten: 8.449,52 EUR, exclusief btw.
Vergadertafel
Totaal vergadertafel 180 x 90: 889,07 EUR, exclusief btw.
Metalen zitmeubilair
Totaal metalen zitmeubilair: 4.545,45 EUR, exclusief btw.
Akoestische wandbespanning in jeugdhoek.
Totaal akoestische wandbespanning in jeugdhoek: 2.989,63 EUR, exclusief btw.
Leveren en plaatsen van verlichtingstoestellen
Totaal leveren en plaatsen verlichtingstoestellen: 5.117,34 EUR, exclusief btw.
Het totaal van bovenstaande te gunnen optieposten bedraagt 26.700,47 EUR + 5.607,10 EUR (21 % btw) = 32.307,57 EUR, exclusief 3 % voor contractuele prijsherzieningen.
Er is geen termijnverlenging.
B. De voorbereidende werken voor de bibliotheekinrichting zijn gestart.
Voor de werking van de bibliotheek is in de aanneming een uitcheckmeubel voorzien, zodat bezoekers zelf boeken kunnen ontlenen. Het meubel bestaat uit 2 modules. De offerteprijs van dit meubel bedraagt 3.471,63 EUR, exclusief btw.
Sinds 2010 zijn het aantal uitleningen en klasbezoeken gestegen. Omwille van deze stijging, zullen 2 modules niet meer volstaan om een vlotte afhandeling (ontlening) te kunnen garanderen. Bij 3 uitcheckbalies ontstaat ook de mogelijkheid om de reguliere bezoekersstroom en de klassen van elkaar te scheiden.
De aannemer heeft prijs gegeven voor een meubel, bestaande uit 3 modules.
De offerte voor de bijkomende module op vraag van de klant bedraagt 1.277,89 EUR, exclusief btw.
Advies patrimoniumonderhoud
De meerprijs van 1.277,89 EUR wordt positief geadviseerd. De prijs is marktconform.
Voor deze verrekening is dit een meerkost van 1.277,89 EUR + 268,36 EUR (21% btw) = 1.546,25 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging toegestaan.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)
Het college
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| PO/14711370 nv Convents pluswerken en optionele posten |
34.869,43 EUR, 21% btw en 3% herzieningen inbegrepen |
budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 240 functiegebied: SDCS030102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510110703 budgetperiode: 1300 |
4005062611 |