2013_CBS_02480 - Gemeenschappelijk financieel platform - Bestelbon - Opdracht selectietechnieken en interviews - Goedkeuring

De firma Selor behaalde de gunning van de opdracht voor een bedrag van 17.250,00 EUR. Selor is niet btw-plichtig.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de gemeentelijke centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.

Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen de stad Antwerpen en OCMW op het vlak van aankoop.

Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad Antwerpen zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Begin maart 2013 wordt een nieuwe vacature open verklaard voor administratief assistent. Deze selectie werd reeds meermaals georganiseerd en telkens met een massa aan kandidaten. Omwille van de hoeveelheid kandidaten wordt overgestapt naar een volledig geautomatiseerde aanpak voor module 1. In module 2 wordt een rollenspel en gedragsgericht interview voorzien. Met deze opdracht wordt de verwerking en doorlooptijden beperkt.

Praktische voorwaarden:

• module 1 zal doorgaan in de periode 27 maart 2013 tot 5 april 2013 afhankelijk van het aantal kandidaten (uitzonderlijk kunnen ook op een zaterdag testen afgenomen worden);
• per dag kunnen 3 tot 4 sessies georganiseerd worden;
• per sessie kunnen ongeveer 45 kandidaten deelnemen;
• de testen worden afgenomen in Den Bell;
• er dient ter plekke technische ondersteuning te worden voorzien.

Inhoudelijke voorwaarden:

• de module moet bestaan uit een Situational Judgement Test (SJT) op maat van een overheidscontext en een administratieve proef;
• de beide testen dienen over een normgroep hoger secundair onderwijs te beschikken;
• in module 1 dienen minstens de competenties informatieverwerking, ontwikkelingsgerichtheid, samenwerken en klantgerichtheid gemeten worden. Als één van de volgende competenties kunnen getest worden is dit een pluspunt: initiatief en pro-activiteit, organisatiebetrokkenheid, stressbestendigheid;
• de module (afname en verwerking) moet volledig geautomatiseerd zijn;
• het rapport moet bestaan uit een score per competentie en een score per test. Daarnaast verwachten we voor de SJT ook een kwalitatief rapport.

Op basis van de toegekende offertevoorwaarden wordt deze opdracht aan Selor toegewezen. Het gunningsverslag en offerte zijn in bijlage aan dit besluit terug te vinden.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze goed.