2013_CBS_02506 - Sociale economie. Groenonderhoud gronden Woonhaven door vzw Werkhaven - Vastlegging budget 2013 - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Vzw Werkhaven Antwerpen is het stedelijk instrument om de sociale economiedoelstellingen te realiseren. Op 25 mei 2009 (jaarnummer 863) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Werkhaven goed. Op 24 september 2012  (jaarnummer 01044) besliste de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst te verlengen tot 31 december 2013.  Binnen deze samenwerkingsovereenkomst kunnen onderliggende uitvoeringsovereenkomsten afgesloten worden.

Op 30 maart 2012 (jaarnummer 03384) gaf het college opdracht aan de vzw Werkhaven Antwerpen, om in het kader van een "in house" aanbesteding, uitvoering te geven aan volgende projecten voor de periode van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012: groenonderhoud Woonhaven en winterwerk.

Op 17 december 2012 (jaarnummer 1373) keurde de gemeenteraad goed dat de samenwerkings- en betoelagings-overeenkomsten met entiteiten die niet van gemeentelijk belang zijn, worden verlengd tot uiterlijk 30 juni 2013, met de mogelijkheid van stilzwijgende verlenging  tot 31 december 2013.

Om de continuïteit van het groenonderhoud op gronden van Woonhaven te garanderen, is het noodzakelijk om in uitvoering van de samenwerkingssovereenkomst voldoende kredieten vast te leggen om de onderhoudswerken te kunnen laten uitvoeren. De uitvoeringsovereenkomsten zijn verlengd tot 30 juni 2013 en kunnen stilzwijgend verlengd worden tot eind 2013. De samenwerkingsovereenkomst is reeds verlengd tot 31 december 2013. Indien er beslist zou worden om de aan de vzw Werkhaven toegewezen opdrachten te herverdelen, hetzij intern op te nemen, hetzij aan derden uit te besteden, kan de praktische organisatie hiervan pas eind 2013, begin 2014 plaatsvinden. Daarom pleit het management van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud er voor de bestelbons voor de betaling van de uit te voeren opdrachten voor een gans jaar goed te keuren.  Hierdoor wordt de continuiteit van de dienstverlening verzekerd. De effectieve uitbetaling gebeurt hoe dan ook op basis van de facturatie van reële en door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud gemonitorde prestaties. Bij budgetopmaak 2013 werd in het exploitatiebudget een bedrag van 450.000,00 euro opgenomen. Bij begrotingwijziging 2013 wordt dit bedrag met 6 % verminderd.