Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| fase | bestuursorgaan | datum | jaarnummer |
| goedkeuring procedure en bestek | college | 1 oktober 2010 | 12012 |
| gunning | college | 17 december 2010 | 15946 |
Het college gunde bestek 1083OF voor het leveren van de bovenbouwen voor huisvuilwagens aan de firma Mol Cy, Diksmuidesteenweg 63, 8830 Hooglede, ondernemingsnummer 0426.586.303.
De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud vraagt om op het budget van 2014, 6 bovenbouwen voor huisvuilwagens 26 ton conventioneel aan te kopen, in vervanging van de 6 huisvuilwagens met nummerplaat KHI.708 (van 2003), KDQ.651 (van 2003), KHI.703 (van 2003) en SQK.603 (van 2004), TFI.392 (van 2005), SZN.219 (van 2005).
De bestelling van de 6 bovenbouwen gebeurt nu al omdat deze ter vervanging zijn van afgeschreven voertuigen. Als de bestelling in maart 2013 gebeurt, is de verwachte leveringstermijn van de bovenbouwen pas in februari 2014. Het bedrijf stads- en buurtonderhoud heeft deze nieuwe huisvuilwagens nodig om haar werking inzake stadsreiniging te kunnen handhaven.
De afgeschreven voertuigen zullen worden verkocht via een openbare verkoop.
De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud vraagt om voor deze 6 bovenbouwen een onderhoudscontract voor 10 jaar vast te leggen aan 1.200 uren per jaar per voertuig. Voor het onderhoud van 2014 tot 2016 worden voor het onderhoudscontract geen kosten aangerekend. Voor de periode 2017 tot en met 2023 bedragen de jaarlijkse kosten voor het onderhoud 4.806,12 EUR per voertuig (inclusief btw) niet geïndexeerd.
De 6 bijhorende chassis zullen besteld worden bij de firma Cammaert, op basis van bestek 0990OP.
Het college keurt de aankoop van 6 bovenbouwen aan 77.587,52 EUR/ stuk inclusief btw met onderhoudscontract aan 4.806,12 EUR/jaar/voertuig inclusief btw, op basis van bestek 1083OF, bij Mol Cy, Diksmuidesteenweg 63, 8830 Hooglede, ondernemingsnummer 0426 586 303 goed.
Het college keurt goed dat de nodige middelen worden opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 om de verbintenis na te leven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
bestek 1083: leveren zes bovenbouwen voor huisvuilwagens door Mol Cy, ondernemingsnummer 0426.586.303 |
465.525,13 EUR |
budgetplaats:5143020000 Mits goedkeuring van het budget 2014 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
|
|
onderhoud van 2014 tot 2016 door Mol Cy, ondernemingsnummer 426.586.303 |
0,00 EUR |
budgetplaats:51430200000 Mits goedkeuring van het budget 2014-2016 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
|
|
onderhoud van 2017 tot 2023 door Mol Cy, ondernemingsnummer 0426.586.303 |
4.806,12 EUR/jaar/voertuig |
budgetplaats:51430200000 Mits goedkeuring van het budget 2017-2023 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |