Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Voor de éénmalige aankoop van naamborden voor 179 burgerslachtoffers van Wereldoorlog II werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1694 opgestart.
Op 25 januari 2013 diende de volgende firma een offerte in:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale nam verschillende keren contact op met deze firma met het oog op het voeren van een onderhandelingsgesprek. De firma, een eenmanszaak, reageert echter niet op de oproep. Hierdoor komt een goede uitvoering van de opdracht in het gedrang.
Voor de aankoop van deze naamborden is er ook de mogelijkheid om in te stappen in het raamcontract PO_15643480 dat de stad afsloot met de leverancier Vanerum, Kleine Schaluinweg 7, 3290 Diest met ondernemingsnummer 0421.014.939 en werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 januari 2011 (jaarnummer 620). De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud is akkoord om de aankoop via dit contract te laten gebeuren en af te zien van de specifieke opdracht.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt dan ook voor om de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1615 stop te zetten.
In toepassing artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure van aanbesteding, offerteaanvraag of via onderhandelingen geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt goed dat de opdracht voor de éénmalige aankoop van naamborden voor 179 naamborden op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1615 wordt stopgezet.