2013_CBS_04995 - Dienstreis New York (Verenigde Staten) - Afvaardiging collegeleden - Goedkeuring

Toerisme Vlaanderen (TVL), de stad en Musea en Erfgoed Antwerpen VZW hebben reeds een jarenlange samenwerking op het vlak van internationale marketing en communicatie. Naar aanleiding van de opening van het Red Star Line Museum werkten deze partijen een samenwerkingsovereenkomst uit. Het doel van de samenwerking bestaat erin enerzijds een marktconforme strategie te bepalen en marketingacties voor Red Star Line in de Verenigde Staten te ontwikkelen. Anderzijds is het realiseren van de campagnes, uitwerken en uitvoeren van marketingacties essentieel.

Om een coherente campagne met verschillende onderdelen uit te werken, werd het ontwerpbureau Green Team aangesteld. Het concept “Via Antwerp” zal centraal staan in alle Red Star Line communicatie in de Verenigde Staten.

Een specifiek segment waarop actieve stad/toerisme en congres sinds 2000 actief op werkt, is het zogenaamde holebitoerisme, toerisme specifiek gericht op homo’s en lesbiennes. Met het buitenlandkantoor van TVL in New York werden reeds enkele acties uitgewerkt (online en offline campagnes in Out Traveler) om Antwerpen beter in de verf te zetten als holebi-vriendelijke bestemming. Ook de publicatie van het  holebi-plan van actieve stad/toerisme en congres, het jaarlijkse evenement Antwerp Pride, de bewerking van de holebimarkt door enkele Antwerpse hotels en het fungeren als gaststad voor de World Outgames in 2013 dragen bij tot een holebi-vriendelijk imago.

In samenwerking met het buitenlandkantoor van TVL in New York organiseert Antwerpen Toerisme & Congres VZW een ontmoetingsmoment om Antwerpen als holebivriendelijke bestemming te promoten bij de professionele gay reisindustrie en media. Bijzondere aandacht zal daarbij besteed worden aan de World Outgames.

Het Red Star Line Museum wenst in het openingsjaar 2013 – 2014 ongeveer 100 000 bezoekers te ontvangen met bijzondere aandacht voor de Noord-Amerikaanse bezoeker. Deze markt wordt als prioritair beschouwd door de aanwezigheid en banden met belangrijke partners zoals Ellis Island, Lower East Side Tenement Museum, South Street Seaport Museum en Friends of the Red Star Line.

Om deze doelstelling te behalen werd een samenwerkingsovereenkomst met Toerisme Vlaanderen opgesteld. De samenwerkingsovereenkomst heeft de ambitie om het Red Star Line Museum te later uitgroeien tot een icoon voor emigratie vanuit Europa naar de Verenigde Staten. Daarnaast concentreert de communicatie zich op de opening van het museum en garandeert deze eveneens visibiliteit op lange termijn. De nadruk ligt op de positionering van het Red Star Line museum als een uniek historisch museum dat het verhaal vertelt van meer dan 2 miljoen passagiers.

Tijdens de lancering van de campagne zal er aandacht geschonken worden aan de collectie van het Van Mieghem Museum. 

De samenwerkingsovereenkomst beschrijft de doelgroepen media en reisprofessionelen als belangrijk. In het kader van deze doelgroepen wordt een evenement georganiseerd op 12 juni om de campagne “Via Antwerp” te lanceren en om Antwerpen te promoten als gaststad voor de World Outgames. 

Dit evenement heeft als doel om de opiniemakers bij travel trade en media te informeren, naambekendheid te creëren en de boodschap van Red Star Line in Antwerpen en het imago als holebivriendelijke stad uit te dragen. Dit netwerkmoment heeft enerzijds een signaalfunctie naar de lokale sector, anderzijds tracht het de nodige persbelangstelling te creëren. Voor de reisindustrie ligt de nadruk op het ontwikkelen van samenwerkingsverbanden. Deze samenwerkingsverbanden moeten een aanzet geven om arrangementen uit te werken op maat van Red Star Line en de holebidoelgroep: vlucht, overnachtingen en een bezoek aan het museum of de stad. Deze inspanningen moeten onder andere resulteren in een bezoekersaandeel van 5% uit de Verenigde Staten in het museum en op langere termijn uitdragen tot een stijging van 10% in de recreatieve verblijfsovernachtingen. Deze resultaten zijn vervat in de samenwerkingsovereenkomst met Toerisme Vlaanderen.

De schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten en de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand zullen, samen met een afgevaardigde van Antwerpen Toerisme en Congres, de stad Antwerpen promoten in New York op diverse netwerk- en persmomenten.

Programma:

maandag 10 juni 2013:

• heenreis Antwerpen - New York;
• debriefing door het kantoor van Toerisme Vlaanderen in New York en Greet Team;
• werkvergadering architecten.

dinsdag 11 juni 2013:

• bespreking verdere campagnes met Toerisme Vlaanderen;
• persmoment World Outgames;
• presentatie sponsors.

woensdag 12 juni 2013:

• lancering Red Star Line campagne bij media en reisprofessionelen;
• evaluatie met alle partners.

donderdag 13 juni 2013:

• terugreis New York - Antwerpen.

vrijdag 14 juni 2013:

• aankomst Antwerpen.