2013_CBS_05161 - Ontwerpen van infoborden - bovenlokale bestelling - bvba Pars Pro Toto - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het bestek 2008/0951 "ontwerpen van infoborden voor parken" werd door het schepencollege aan bvba Pars Pro Toto gegund.
Er werd een bestelling geplaatst voor het ontwerpen van infoborden, bestelbonnummer 400502292.
Het ontwerpen van infoborden gaat over verschillende thema's voor in het Nachtegalenpark.

Bij de eindejaarsactiviteiten van 2012 werden CS-bons op investeringsbudget zonder bestellingsontwikkeling geschrapt.
Bestelbon 4005022292 is daarom geschrapt.
De middelen die hierdoor vrijkwamen, werden met de restbudgetten investeringen overgedragen naar 2013.
Indien deze middelen in 2013 voor een bepaalde opdracht opnieuw moeten vastgelegd worden, moet dit via een besluit aan het college voorgelegd worden. In SAP moet een nieuwe bestelbon opgemaakt worden. 
Aangezien de opdracht wel werd uitgevoerd, maar de facturatie vertraging heeft opgelopen, moet een nieuwe bestelbon worden opgemaakt om de geleverde werken te kunnen betalen. Er werd een nieuwe bestelbon opgemaakt met nummer 4005068725. 

Dienstnota 'bestellen en betalen in de stad'
De bedrijven en diensten van Stad Antwerpen zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in Gemeenschappelijk Financiëel Platform (GFP) aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.