De geraamde kosten worden verrekend op de dienstjaren 2013, 2014, 2015, 2016 en 2017.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/1800. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 19 april 2013 | 03808 |
Voor het sluiten van een raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven. Op 7 mei 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden beoordeeld op basis van het enige gunningscriterium: prijs. Dit leverde de volgende puntenverdeling op:
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
2 |
De Bree Solutions nv |
(53.640,00 euro excl. btw / 53.640,00 euro excl. btw) * 100 = 100 |
100 |
|
3 |
Den Ouden Groenrecycling B.V. |
(53.640,00 euro excl. btw/ 119.000,00 euro excl. btw) * 100 = 45,08 |
45,08 |
|
1 |
A.B.O.G. nv |
(53.640,00 euro excl. btw / 137.300,00 euro excl. btw) * 100 = 39,07 |
39,07 |
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 15 mei 2013 met De Bree solutions nv.
Op 16 mei 2013 diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 2.105,40 euro inclusief btw of te wel een daling van 3,24%.
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score en prijs excl. btw)
|
Nr. |
Naam |
Score |
Prijs excl. btw* |
|
2 |
De Bree Solutions nv |
100 |
51.900,00 euro |
|
3 |
Den Ouden Groenrecycling B.V. |
43,61 |
119.000,00 euro |
|
1 |
A.B.O.G. nv |
37,8 |
137.300,00 euro |
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor het sluiten van een raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond GAC/2013/1800, aan:
De Bree Solutions nv
Krommewege 31G
9990 Maldegem
met ondernemingsnummer BE 0424.913.349
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond |
11.667,00 EUR incl. BTW
|
budgetplaats:5141500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDSB060306A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150680 budgetperiode: 1300 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond | 60.000 EUR incl. BTW | budgetplaats:5141500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDSB060306A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150680 budgetperiode: 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het hakselen van snoeihout en uitzeven van compost en grond | 8.333 EUR incl. BTW | budgetplaats:5141500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDSB060306A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150680 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |