2013_CBS_05115 - Patrimonium actieve stad. Grote Markt 13 - Wisselstraat 9 te 2000 Antwerpen - Bestek PO/35511180. Herinrichting dienst Toerisme en Prospekta. Aanvullende werken en minwerken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken en minwerken 1 bedraagt 11.288,17 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Door Coordinat-ed bvba werden prijsoffertes als volgt ingediend:

Aanvullend werk 1
Bij het uitbreken van de chape werd vastgesteld dat de dikte slechts 3 à 4 cm was waardoor de voorgeschreven vloer niet uitvoerbaar was. Er werd overgegaan naar een tegelvormige vloerbedekking om barsten te voorkomen.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 6.465,10 EUR, exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt een termijnverlenging van 4 werkdagen gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 9.301,27 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 6.465,10 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: 2.836,17 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 4 werkdagen

Aanvullend werk 2
Bij het uitslijpen en verwijderen van de liftdeur is gebleken dat deze als leidingkoker gebruikt werd. Hierdoor dienen de leidingen aan de binnenzijde weggewerkt te worden wat behelst dat de wanden uitgewerkt dienen te worden.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 450,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: 450,00 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Aanvullend werk 3
Tijdens de afbraak van het bestaande meubilair werden betonnen traptredes teruggevonden die weggewerkt waren. Omwille van het vermoeden dat er asbestvezels in verwerkt waren, werd eerst een test uitgevoerd met als resultaat deels ongebonden asbest. De nodige maatregelen om het asbest en de tredes te verwijderen dienen genomen te worden.
Er wordt een termijnverlenging van 5 werkdagen gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 6.555,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: 6.555,00 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 5 werkdagen

Minwerk 1
Tijdens de afbraak werd vastgesteld dat het risicovol was voor de bovenliggende structuur om de aanpassingen, voorzien in het bestek, uit te voeren. Er werd gekozen dit deel niet uit te voeren.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 512,10 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: -512,10 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 0 werkdagen

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 9.329,07 EUR + 1.959,10 EUR (21% btw) = 11.288,17 EUR. Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 9 werkdagen.

Er is voldoende budget beschikbaar. De meerwerken kunnen verrekend worden binnen de vastgelegde provisie voor de overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden, prijsherzieningen en onvoorziene werken van het basisdossier.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.