2013_CBS_05106 - Aankoop mediaruimte - Vastlegging krediet op bestek 2010/0237 - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het raamcontract voor mediaplanning en -aankoop werd gegund aan ZenithOptimedia, Lucien Outersgaarde 11-21, 1160 Brussel, OND 0451 263 301.

Met het bestek 2010/0237 engageerde de stad een partner voor mediaplanning en aankoop van mediaruimte voor de periode 2011-2014. In het bestek werd een onderscheid gemaakt tussen de remuneratiewijzen voor planning, aankoop, ruilovereenkomsten en eventueel bijkomende diensten.

In de offerte van ZenithOptimedia wordt voor het onderdeel mediaplanning een jaarlijkse basisremuneratie voorzien van 26.550,00 EUR exclusief btw of 32.125,50 EUR inclusief btw. Dit bedrag volstaat om de mediaplanning, zijnde het mediastrategisch advies omtrent de best inzetbare mediamix, te verzorgen van de strategische campagnes die werden opgenomen in het communicatiejaarplan van marketing en communicatie.

De contractueel bepaalde remuneratie van het mediabureau bestaat uit 3 onderdelen:

1. Een planningsfee voor algemeen media-advies (bvb. evaluatie commerciële voorstellen of partnerships met specifieke mediapartners) en opmaak mediaplannen voor specifieke campagnes.  Voor de stad Antwerpen bestaat deze fee uit een uurtarief, met een plafond van  26.550,00 EUR, te verhogen met max. 5% na jaar 1. Gezien het grote aantal campagnes en mediadossiers werd in de eerste 2 jaar van de samenwerking het maximum bedrag besteed. Dit zal wellicht ook in 2013 het geval zijn.
2. Een commissie van 0,95% op het netto mediabudget van de effectief aangekochte bedragen.
3. Een jaarlijkse “Surcom”: kortingen en agentschapscommissies die door het mediabureau worden genegotieerd, worden gecrediteerd aan de stad. Dit bedraagt jaarlijks 5,12% op het netto mediabudget van de effectief aangekochte bedragen.